Power Point 2010工作窗口界面如图5-1所示,各个区域的作用介绍如下。
(1)快速访问工具栏:可以快速使用其上的工具,默认情况下,快速访问工具栏中只显示“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。
(2)标题栏:显示当前打开的演示文稿的名称,右侧还为用户提供了3个“窗口控制”按钮,分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮(或“还原”按钮)、“关闭”按钮。
(3)功能选项卡:Power Point 2010共有“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”9个子选项卡。其中视图子卡旁边有个折叠符号
,可以隐藏或者显示功能区。
(4)功能区:就是每个选项卡对应的快捷按钮区和对话框这部分。比如按下“开始”选项卡,就显示“开始”选项卡的功能按钮。
(5)文件选项子卡:文件选项子卡中的功能按钮可以完成新建演示文稿操作,保存演示文稿,保存并发送,打印演示文稿等操作。这些都有各自对应的对话框可以进行具体设置。
图5-1 Power Point 2010窗口界面(www.xing528.com)
(6)大纲窗格和幻灯片窗格:大纲标签以大纲形式显示幻灯片文本,并能移动幻灯片和文本。幻灯片标签以缩略图的形式浏览,并查看任何设计更改的效果,可以方便地重新排列、添加或删除幻灯片,可以在幻灯片和大纲标签之间进行切换。
(7)幻灯片编辑窗格:幻灯片窗格在PowerPoint窗口的右上部分中间,幻灯片窗格中显示当前幻灯片的较大视图。在此视图中显示当前幻灯片,在其中可以添加文本,并插入图片、表格、Smart Art图形、图表、绘图对象、文本框、影片、声音、超链接和动画。
(8)备注窗格:在备注窗格下方的幻灯片窗格中,可以键入应用于当前幻灯片的备注。以后可以打印备注并进行演示时参考。
(9)视图区:Power Point提供了普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图4种视图方式,如图5-2所示。其中黄色底的是普通视图按钮,往后分别是幻灯片浏览视图按钮、阅读视图按钮、幻灯片放映按钮。
图5-2 视图和比例控制栏
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