制作商品销售表-《计算机应用基础》

1.实训目标

本实训的目标是制作“商品销售表”。

2.实训要求

打开一个工作簿文档,设置最合适行高和列宽,对数据进行排序、高级筛选、插入数据透视表、图表制作、保护工作表,最终效果应如图4-146和图4-147所示。

图4-146　“销售统计表”效果图

图4-147　“销售统计图”效果图

3.操作步骤

(1)直接双击打开“第4章\实训\销售统计表.xlsx”素材,单击“销售统计表”工作表。

(2)单击“开始”选项卡中“样式”功能组中的“单元格样式”按钮,选择“新建单元格样式”,在打开的“样式”对话框中设置样式名称为“新样式”,单击“格式”按钮,设置字体格式为黑体、28号,边框线条样式为双实线、绿色,单击“外边框”按钮,单击“确定”按钮,新样式创建完毕。接下来,选定A1单元格,单击“样式”功能组中的“单元格样式”按钮,选择“新样式”即可以应用新建的样式。

(3)选定A1:D21单元格区域,单击“开始”选项卡中“单元格”功能组中的“格式”按钮,选择“自动调整行高”和“自动调整列宽”。

(4)选定A3:D21单元格区域,单击“数据”选项卡中“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮,设置排序条件如图4-148所示,单击“确定”按钮。

图4-148　设置排序条件(www.xing528.com)

(5)复制C2和A2单元格,分别粘贴至F23和G23,在下面单元格中设置高级筛选条件“＞400”和“彩电”,放在同一行。接下来,单击“数据”选项卡中“排序和筛选”功能组中的“高级”按钮,设置高级筛选参数,如图4-149所示。

图4-149　设置高级筛选参数

(6)单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,设置透视表引用的数据区域和存放位置,如图4-150所示,单击“确定”按钮。接下来,设置透视表布局,如图4-151所示。

图4-150　设置数据区域和放置位置

图4-151　设置透视表布局

(7)复制“销售统计表”工作表中的A2和C2单元格,分别粘贴到“销售统计图”工作表中的A1和B1单元格,复制“销售统计表”工作表中的F9:G12区域,粘贴到“销售统计图”工作表中的A2:B5。接下来,单击“插入”选项卡中“图表”功能组的“饼图”按钮,选择“分离型饼图”,这时出现“图表工具”栏,单击其中的“设计”选项卡,单击“选择数据”按钮,设置数据源参数,如图4-152所示,单击“确定”按钮。

图4-152　设置数据源

(8)选定生成的图表,修改图表标题为“各种商品销售比例”,单击“图表工具”栏中的“布局”选项卡,单击“数据标签”按钮,选择“其他数据标签选项”,设置标签选项包括“系别名称”“值”“百分比”,标签位置为外,分隔符为逗号,完成图表的创建。

(9)右键单击“销售统计图”工作表,选择“保护工作表”,设置取消保护密码为“007”,单击“确定”即完成实训。