数据透视表-《计算机应用基础》

数据透视表是一种对大量数据快速汇总并建立交叉列表的交互式表格。它可以显示不同页面以便筛选数据,可以通过行和列来汇总数据。它集筛选、排序和分类汇总于一体。如图4-129所示,单击H1单元格的下拉箭头,可以查看不同院系的汇总数据。

图4-129　数据透视表

1.数据透视表的创建

【例4-27】打开“素材\模块4\数据透视表·xlsx”,对如图4-130所示的数据表,建立一个以院系为筛选字段,按年级、性别分类统计学生借书量的数据透视表。其中,把年级、性别分别放在行标签和列标签上。

图4-130　借书量数据表

演示视频

操作步骤如下。

①单击“插入”选项卡,选择插入“数据透视表”,如图4-131所示。

②选定数据区域和存放位置,如图4-132所示。

图4-131　“数据透视表”按钮

图4-132　设置数据区域和位置(www.xing528.com)

③设置布局和选项。拖放字段到报表筛选、行标签、列标签、数值区,可重新设置汇总方式,如图4-133所示。

图4-133　设置透视表的布局

④在工作表中任意单元格单击鼠标,即完成了数据透视表的创建。

2.数据透视表的编辑

建立好的数据透视表,可以进一步进行编辑操作,主要包括增加或删除字段,改变汇总方式,设置透视表选项等。如果想要删除某个字段,只需用鼠标将布局中某个字段拖出布局之外即可。如果想要改变汇总方式,只需用鼠标右键单击数值区中的某个字段,选择“值字段设置”命令,打开如图4-134所示的对话框,重新选择汇总方式即可。如果要设置透视表的名称或其他选项信息,可以单击“数据透视表”中的“选项”按钮,在左边可以更改数据透视表的名称并设置其他选项信息,如图4-135所示。

图4-134　改变汇总方式

图4-135　设置数据透视表的名称和选项

3.更新数据透视表中的数据

如果在数据表中更改了某个数据,数据透视表中的数据不会自动更新,需要人工更新。我们可以单击“数据透视表工具”中的“刷新”按钮,进行更新。

4.删除数据透视表

如果要删除一个数据透视表,先选定该透视表,然后在“开始”选项卡中单击“编辑”功能组中的“清除”按钮,在弹出的快捷菜单中执行“全部清除”命令,也可以直接使用键盘上的〈Delete〉键。