创建一个图表,通常需要经过以下几个步骤。
(1)选择图表类型。根据需要,选择柱形图、饼图或折线图等。
(2)选择数据源。选择需要生成图表的数据区域,确定数据系列,编辑分类轴标签等。
(3)设置图表布局。插入一个图表后,在标题栏下方会出现“图表工具”,其中包含三个选项卡,分别为“设计”“布局”“格式”。可以在“布局”选项卡中,对图表标题、坐标轴标题、图例、网格线等进行设置,如图4-103所示。
图4-103 图表的布局选项卡
(4)选择图表位置。在“设计”选项卡有“移动图表”的功能,如果需要将生成的图表放在一张新的工作表中,形成图表工作表,则可以使用“移动图表”的功能。否则,默认情况下生成的图表是嵌入当前工作表的。
【例4-20】打开“素材\模块4\各科成绩统计表.xlsx”,在各科成绩统计表中,根据各分数段人数制作图表。要求如下:
演示视频
①图表类型为“簇状柱形图”。
②数据区域为A6:F10,分类轴标签引用区域B2:F2,数据系列产生在“行”。
③图表标题为“各科成绩统计图”,分类轴标题为“课程”,数值轴标题为“人数”。
④将图表放置于当前工作表中。(www.xing528.com)
操作步骤如下。
①单击“插入”选项卡,选择“柱形图”下拉菜单“二维柱形图”中的“簇状柱形图”,如图4-104所示。
②单击“图表工具”中的“设计”选项卡,单击“选择数据”功能按钮。
③在打开的“选择数据源”对话框中,设置数据区域为A6:F10,编辑分类轴标签为B2:F2,如图4-105所示。另外,如果需要调换图表中显示的数据系列和分类轴标签,则可以单击“切换行/列”,这样原来数据表的中行数据和列数据在图表中显示会相互调换。
图4-104 插入图表
图4-105 选择数据源
④单击“图表工具”中的“布局”选项卡,依次设置图表标题为“各科成绩统计图”,分类轴标题为“课程”,数值轴标题为“人数”。
⑤设置完毕,如图4-106所示。
图4-106 生成的图表
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