(1)数据的输入。在单元格中,可以输入以上各种类型的数据,但是不同类型的数据,在输入时需注意以下问题:
如果要把输入的纯数字当成文本来处理,需在数字前先输入半角字符的单引号。例如,要输入电话号码“02085297372”,必须输入“’02085297372”。
如果要输入的文本型数据中的第一个字符是“=”时,也需先输入单引号,再输入“=”和其他内容,否则输入的数据会按公式处理。
带括号的数值型数据被认为是负数。例如输入“(789)”,则在单元格显示的是“-789”。
当输入分数时,需要先输入整数部分,然后再输入空格,再输入分子、“/”号和分母。例如,要输入1/2,则必须输入“01/2”,才能正常显示为分数,否则显示为“1月2日”。
如果既要输入日期又要输入时间,则中间用空格分隔。
如果需要输入系统当前日期,可以按〈Ctrl+;〉组合键来输入。如果需要输入系统当前时间,可以按〈Ctrl+Shift+;〉组合键来输入。
按〈Alt+Enter〉组合键可强制在某处换行。
如果想在一个选定的区域中输入相同的数据,则可以先选定该区域,然后在编辑栏输入数据,最后按〈Ctrl+Enter〉组合键确定。
当单元格中的数据出错时,将显示以#号开头的提示信息符号,常见的提示信息符号及其含义,如图4-32所示。
图4-32 出错信息符号
提示:在输入数据时除了注意以上几点外,还可以通过另一种方式来完成数据的正确输入。另一种方式是指可以先设置好单元格的格式,如图4-33所示或如图4-34所示,然后再输入数据,这样数据就会被正确输入和显示。
(2)数据的修改。如果需要修改单元格中的数据,有以下两种做法。
单击单元格,然后重新输入可以替换原来的数据。(www.xing528.com)
双击单元格,然后可以针对需要修改的部分进行修改,而不必重新输入所有数据。
(3)数据的查找与替换。在Excel中,也可以对数据进行查找和替换,具体做法类似于Word中的查找和替换功能。
(4)数据的复制或移动。使用右键单击某个单元格,执行“复制”或“剪切”命令,再选定另一个单元格,用鼠标右键单击后,在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令,即可以把一个单元格的内容复制或移动到另一个单元格中。
图4-33 使用对话框设置格式为文本
图4-34 使用下拉列表设置格式为文本
当需要有选择性的复制单元格中的内容时,例如,只需要复制公式、数值、格式或批注等,可通过“选择性粘贴”命令来完成,如图4-35所示。
图4-35 “选择性粘贴”对话框
(5)数据的清除。单元格数据的清除,是指清除单元格中数据的内容(包括公式和数据)、格式、批注和超链接这四项中的任意一项或全部。但单元格本身仍保留在原处,这与删除单元格不同。
方法:先选定要清除数据的单元格,在“开始”选项卡中,单击“编辑”功能组中的“清除”按钮,如图4-36所示。其中,清除全部是指将单元格中的所有数据都清除,包括内容、批注、格式、超链接。另外,如果使用右键中的“清除内容”命令,或键盘上的“Delete”键,清除的仅仅是单元格中的内容。
图4-36 清除按钮
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