Windows7+Office2010教程-单元格基本操作

1.选定操作

在对单元格进行数据的输入或编辑操作时,需要先选定相应的单元格或单元格区域。

(1)选定一个单元格。可以使用鼠标左键单击来选定某个单元格,或使用键盘上的上、下、左、右方向键来移动选定某个单元格。

(2)选定一个区域。可以通过按住鼠标左键在工作表中拖动来选定,或单击区域中的左上角单元格,然后按住〈Shift〉键单击区域的右下角单元格。

(3)选定不连续的多个区域。可以先选定一个区域,然后在按住〈Ctrl〉键的同时,再依次选定其他区域。

(4)选定一行或一列,可以通过单击行号或列号来选定。

(5)选定连续的多行或多列,可以通过按住鼠标左键拖动来选定,或单击区域中的左上角单元格第一个要选定的行或列,然后按住〈Shift〉键单击最后一个要选定的行或列。

(6)选定不连续的多行或多列,可以先选定一个行或列,然后在按住〈Ctrl〉键的同时,再依次选定其他行或列。

(7)选定整张工作表,可以使用组合键〈Ctrl+A〉,或单击“全选”按钮来选定,即A列左边的按钮,如图4-28所示。

(www.xing528.com)

图4-28　“全选”按钮

2.插入/删除操作

(1)插入/删除一个(或多个)行或列,可以先选定某个(或多个)行号或列号,然后使用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中执行“插入”或“删除”命令,即可插入或删除一个(或多个)行或列。

(2)插入/删除一个单元格(或单元格区域),可以先选定单元格(或单元格区域),然后使用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中执行“插入…”或“删除…”命令,打开相应的对话框,如图4-29和图4-30所示。

图4-29　“插入”对话框

图4-30　“删除”对话框

其中,在“插入”对话框中,“活动单元格右移”或“活动单元格下移”,表示被选定的单元格(或单元格区域)往右或往下移动,新插入的单元格(或单元格区域)占据被选定的这些位置;“整行”,表示被选定的单元格(或单元格区域)所在的行会往下移,新插入的行占据被选定的这些行;“整列”,表示被选定的单元格(或单元格区域)所在的列会往右移,新插入的列占据被选定的这些列。