创建一个工作簿文档后,就可以看到工作簿中包含的工作表,默认情况下有3张工作表。对工作表的基本操作如下。
1.选定工作表
(1)选定单张工作表。用鼠标左键单击工作表的标签,即可选定该张工作表。
(2)选定连续的多张工作表。用鼠标左键单击需要选定的多张工作表中的第一张,然后按住〈Shift〉键,再单击需要选定的最后一张工作表,即可选定连续的多张工作表。
(3)选定不连续的多张工作表。按住〈Ctrl〉键,用鼠标左键逐个单击需要选定的多张工作表,即可选定不连续的多张工作表。
(4)选定全部工作表。有鼠标右键单击任意一张工作表,在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”,即可选定当前工作簿中的所有工作表。
2.重命名工作表
默认情况下,工作表的标签名为“Sheet 1”“Sheet 2”“Sheet 3”,依此类推。在实际应用中,可以根据需要修改工作表的标签名,修改方法有两种。
(1)使用鼠标右键单击需要重命名的工作表标签,会弹出如图4-12所示的快捷菜单,执行“重命名”命令,即可看到工作表标签高亮显示,这时可以输入新的标签名。例如,输入“成绩表”,如图4-13所示。
图4-12 执行“重命名”命令
图4-13 重命名工作表
(2)直接使用鼠标左键双击需要重命名的工作表标签,这时也会出现如图4-13所示的高亮显示情况,输入新的标签名即可完成重命名操作。
3.添加或删除工作表
默认情况下,一个工作簿只有3张工作表,用户可以根据实际需要,添加或删除工作表。
使用鼠标右键单击某张工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令,会打开如图4-14所示的“插入”对话框,然后选择“工作表”后单击“确定”按钮,即可在当前单击的工作表的前面添加一张新的工作表。也可以单击最后一张工作表后面的“插入工作表”按钮
,即可在最后一张工作表的后面添加一张工作表。
在弹出的快捷菜单中,如果执行“删除”命令,即可删除当前选定的工作表,如图4-15所示。
图4-14 “插入”对话框
图4-15 “删除工作表”警告对话框
4.复制或移动工作表
使用鼠标右键单击某张工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制”命令,即可打开“移动或复制工作表”对话框,如图4-16所示。如果要复制一张工作表,则需要勾选“建立副本”复选框;否则,就是移动一张工作表。
图4-16 “移动或复制工作表”对话框
图4-17 选择“新工作簿”
5.隐藏工作表
使用鼠标右键单击某张工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“隐藏”命令,选定的工作表会被隐藏起来。如果要恢复刚才被隐藏的工作表,则可以用鼠标右键单击任意一张工作表,会出现如图4-18所示的快捷菜单。此时执行“取消隐藏”命令,在弹出的“取消隐藏”的对话框中选择需要恢复的工作表(见图4-19),单击“确定”按钮即可恢复该张工作表。
图4-18 隐藏工作表(www.xing528.com)
图4-19 “取消隐藏”对话框
6.保护工作表
如果某张工作表中有重要数据或公式,不希望被别人随意编辑或更改内容,则可以设置保护工作表。设置方法为,使用鼠标右键单击需要设置保护的工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“保护工作表”命令,则会打开如图4-20所示的对话框,设置取消保护的密码,也可以设置允许用户对设置了保护的工作表能进行的操作权限,单击“确定”按钮即可。默认情况下,只允许用户执行选定操作,其他操作都不允许。
图4-20 “保护工作表”对话框
7.设置工作表标签颜色
默认情况下,工作表的标签是没有颜色的,我们可以根据需要,修改工作表的标签颜色。设置方法为,使用鼠标右键单击需要修改颜色的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,在其级联菜单中选择需要的颜色,比如红色,则工作表标签颜色变成了红色,如图4-21所示。
图4-21 设置标签颜色
8.冻结工作表
该操作主要用于数据量比较大的工作表,即行数和列数比较多,显示器一个屏幕看不完的情况。
例如,打开“素材\模块4\成绩表.xlsx”,在成绩表中,有一百多个同学的成绩,一个屏幕看不完所有人的成绩(见图4-22)。如果使用垂直滚动条来看,又看不到每个分数对应的是什么成绩(见图4-23),这个时候,最好采用冻结窗口来查看。
图4-22 成绩表
图4-23 使用滚动条查看成绩
具体操作步骤为:选中某个单元格,如B3,单击“视图”选项卡中的“冻结窗口”按钮,可以看到有三种冻结方式(见图4-24),分别是“冻结拆分窗格”“冻结首行”“冻结首列”。在此,我们选择第一种方式“冻结拆分窗格”,可以看到窗口以B3单元格的左上角为中心,被划分成了四个部分,如图4-25所示。这个时候如果拖动垂直滚动条,可以看到B3单元格以上的行固定不动;如果拖动水平滚动条,可以看到B3单元格左边的列固定不动,这样可以方便查看对应的行信息和列信息。
图4-24 单击“冻结窗格”按钮
图4-25 完成冻结窗格
取消冻结的操作步骤为:再次单击“视图”选项卡中的“冻结窗口”按钮,可以看到有“取消冻结窗格”的功能,单击即可。
9.拆分工作表
该操作主要用于把工作表拆分成四个或两个窗口,得到的四个或两个窗口中的数据与原来工作表中的数据一样,且修改其中任何一个窗口中的数据,其他窗口中的数据都会同步修改。
方法:选定某个单元格,如B3,单击“视图”选项卡中的“拆分”按钮,即可看到窗口以选定单元格的左上角为中心,被划分成了四个子窗口,如图4-26所示。拖动水平或垂直滚动条,可以看到四个子窗口中的内容是一样的,也就是原来的数据表,如图4-27所示。如果不选定单元格,直接单击“视图”选项卡中的“拆分”按钮,则会以窗口的中心位置进行拆分。
取消拆分:再次单击“视图”选项卡中的“拆分”按钮,即可取消拆分。也可以用鼠标双击水平拆分条或垂直拆分条,取消水平拆分或垂直拆分。
图4-26 拆分工作表
图4-27 子窗格中的内容相同
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
