默认情况下在输入完一页文本内容后,Word将自动分页,但在一些特殊文档中需要在指定位置处分页或分节,此时就需插入分页符和分节符。
【例3-25】以打开“素材\模块3\六榕寺.docx”文档为例。
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1.设置分页符
在“分页符”选项组中又包含有分页符、分栏符和自动换行符。用户可根据需要选择不同的分页符插入文档。“分页符”选项组中的各选项功能如下。
分页符:插入该分页符后,标记一页终止并在下一页开始。
分栏符:插入该分栏符后,分栏符后面的文字将从下一栏开始。
自动换行符:插入该分页符后,自动换行符后面的文字将从下一段开始。
若要在文档第三段前面插入一个分页符号,具体操作步骤如下。
(1)在文档中将文本插入点定位到第三段前。
(2)单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮,在下拉列表框中选择“分页符”选项,如图3-108所示。
图3-108 插入分页符(www.xing528.com)
2.设置分节符
为了便于对同一文档中不同部分的文本进行不同的格式化操作,可以将文档分割成多个节,节是文档格式化的最大单位。只有在不同的节中才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或者分栏等格式。分节可使文档的编辑排版更灵活,版面更美观。“分节符”选项组中各选项的功能如下。
下一页:插入该分节符后,Word将使分节符后的那一节从下一页的顶部开始。
连续:插入该分节符后,文档将在同一页上开始新节。
偶数页:插入该分节符后,将使分节符后一节从下一个偶数页开始,对于普通的书就是从左手页开始。
奇数页:插入该分节符后,将使分节符后的一节从下一个奇数页开始,对于普通的书就是从右手页开始。
若要在文档最后一段前插入一个连续分节符,具体操作步骤如下。
(1)在文档中将文本插入点定位到最后一段前。
(2)单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮,在下拉列表框中选择“分节符—连续”选项,如图3-109所示。
图3-109 分节符
(3)此时在插入分节符后,将在下一页开始新节。
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