样式是多种格式的集合。一个样式中会包括很多格式效果,通过样式设置文本格式非常快速高效,使用户不必反复设置相同的文本格式,而只需设置一次样式即可将其应用到其他相同格式的所有文本中。
样式类型分为以下两种。段落样式:应用于整个段落,包括字体、行间距、对齐方式、缩进格式、制表位、边框和编号等。字符样式:应用于任何文字,包括字体、字体大小和修饰等。
【例3-23】以打开“素材\模块3\样式.docx”文档为例。
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1.新建样式
Word 2010为用户提供的标准样式能够满足一般文档格式化的需要,但用户在实际工作中常常会遇到一些特殊格式的文档,这时就需要新建段落样式或者字符样式。
若要建立一个名称为“白云山”的新样式。“样式类型”为段落,“样式基准”为“正文”,其格式为标准色浅蓝色、华文楷体、二号字体、加粗,字符间距加宽2磅;对齐方式居中,1.5倍行距样式应用到文档的第一段。具体操作步骤如下。
(1)把光标停到第一段处,在“开始”菜单的“样式”选项卡中单击“样式”对话框按钮,则会打开样式对话框,如图3-102所示。
图3-102 选择新建样式按钮
(2)单击左下角新建按钮,启动“创建新样式”对话框。
(3)按要求输入样式名“白云山”,再根据要求设置相关的格式。如果要设置更多格式,可以单击“格式”按钮,设置“字体”格式和“段落”格式,如图3-103所示。
图3-103 创建新样式
2.应用样式
对系统里已经预设好的样式名或新建的样式名进行应用。
若要把新建的“白云山”样式名应用到文档的第三段。(www.xing528.com)
(1)选定第三段文本。
(2)单击“样式”选项组中的“快速样式”按钮,在弹出的“样式”列表中选择名为“白云山”的样式,或在弹出的下拉列表中执行“应用样式”命令,此时会弹出“应用样式”对话框,在样式名下拉列表框中选择名为“白云山”的样式,如图3-104所示。
图3-104 应用样式
(3)单击“关闭”按钮退出“应用样式”对话框。
3.修改样式
在Word中,用户可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后,所有套用该样式的文本和段落将自动随之改变,以反映新格式变化。
修改样式名为“白云山”的样式,字体为宋体,字体颜色为标准色黑色,字号小四号的方法是,在“新样式”列表中选择“白云山”样式名,右击会弹出快捷菜单,执行“修改”命令会弹出“修改样式”对话框,如图3-105所示。
图3-105 修改样式
4.删除样式
Word不允许删除内置样式,但对于不再需要的自定义样式,可将其删除。操作步骤如下。
(1)在“开始”选项卡中单击“样式”组对话框启动器按钮,打开“样式”对话框。
(2)在“样式”列表中选择要删除的自定义样式名,右击会弹出快捷菜单,在其中执行“删除”命令将会删除“白云山”样式,如图3-106所示。
图3-106 删除样式
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