Windows7+Office2010中表格数据的计算及排序

【例3-21】以打开“素材\模块3\成绩单表.docx”文档为例。

演示视频

1.表格中的数据计算

应用Word 2010中提供的表格计算功能,可以对表格中的数据执行一些简单的运算,例如求和、求平均值和求最大值等,并且可以方便、快速地得到计算的结果。

输入公式时必须以等号“=”开头,后跟公式的式子。公式中要用到单元格的编号,单元格的列用字母表示(从A开始),行用数字表示(从1开始),因此第1行第1列的单元格编号为A1,第2行第3列的单元格编号为C2。对于一组相邻的单元格(矩形区域)可用左上角与右下角的单元格编号来表示,如A2:D2,B2:B5等。Word还采用Left、Right、Above来分别表示插入点左边、右边和上边的所有单元格。

如在表格中,求各科的总分和每一门功课的平均分,具体的操作步骤如下。

(1)将光标停在计算结果的单元格中。

(2)单击“布局”选项卡的“数据”组中的“公式”按钮。

(3)在弹出的“公式”对话框中,“公式”文本框用于设置计算所用的公式,“编号格式”下拉表表框用于设置计算结果的数字格式,“粘贴函数”下拉列表框中列出了Word 2010中提供的函数。在“公式”文本框中输入“=SUM(left)或=SUM(B2:D2)”,即表示把插入点左边的所有单元格的数值累加,如图3-97所示。

图3-97　向左求和公式(www.xing528.com)

(4)求列的平均值,将光标停在计算结果的单元格中,将“公式”文本框中显示的公式清除,在“粘贴函数”下拉列表框中选择“AVERAGE”选项,然后在括号中输入“ABOVE”字符或B2:B7,或在“公式”文本框中输入“=AVERAGE(ABOVE)”,即表示对插入点上边的所有单元格的数值求平均值,如图3-98所示。

图3-98　向上求平均值公式

2.表格中的排序

在Word中,可以按照递增或递减的顺序把表格中的内容按照笔顺、数字、拼音及日期等进行排序。

若在表格中,按总分由高到低排序,当总分相同时,按大学英语由高到低排序。排序的具体操作步骤如下。

(1)选定整个表格。

(2)单击“布局”选项卡的“数据”组中的“排序”按钮。

(3)此时会弹出“排序”对话框,在“排序”对话框中,在“主要关键字”下拉列表框选择排序依据“总分”,在“次要关键字”下拉列表框选择排序依据“大学英语”,排序方式为“降序”,如图3-99所示。

图3-99　排序