一般情况下不可能一次就创建出完全符合要求的表格,总会有一些不尽人意的地方,这就需要对表格的结构进行适当的调整。此外,由于内容等的变更也需要对表格进行一定的修改。
【例3-19】以打开“素材\模块3\编辑表格.docx”文档为例。
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1.插入/删改行与列
使用表格时,经常会出现行数或列数不够用或者多余的情况,Word 2010提供了多种方法可以完成对表格的行和列的添加或删除操作。下面主要介绍如何使用选项卡中的命令按钮完成表格的行和列的添加与删除。
如果创建的表格的行数不够,则可以插入行。
如在第四行前面插一空行,具体的操作步骤如下。
(1)在表格中选中与需要插入行的位置相邻的行。
(2)单击表格工具的“布局”选项卡的“行和列”组中的“在下方插入”或“在上方插入”按钮,如图3-83所示。
图3-83 选定行
(3)在选中行的下方或上方便可添加一行空的表格,效果图如图3-84所示。
图3-84 在选定行的上行插入一空行
如果创建的表格的列数不够,则可以插入列。
如在第二列的前面插入一列,具体的操作步骤如下。
(1)在表格中选中与需要插入列的位置相邻的列。
(2)单击表格工具的“布局”选项卡的“行和列”组中的“在左侧插入列”或“在右侧插入列”按钮。
(3)在选中列的左侧或右侧添加一列空的表格,效果图如图3-85所示。
图3-85 在左侧插入一列
如果创建的表格的行数过多,则需要删除多余的行。(www.xing528.com)
如在表格中要删除第四行的空行,其具体的操作步骤如下。
(1)选中需要删除的行或将光标置于该行的任意一个单元格中。
(2)单击表格工具的“布局”选项卡的“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除行”命令,即可删除选中的行,如图3-86所示。
图3-86 删除行
除了上述操作方法之外,用户还可以通过使用右键菜单来实现表格的插入和删除操作。方法是在选中需要插入列的位置相邻的列中右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”“删除行或列”命令即可,如图3-87所示。
图3-87 右击快捷菜单删除或插入
2.合并单元格
有时需要将表格的某一行或某一列中的多个单元格合并为一个单元格,如果使用“橡皮擦”工具擦除多余的线条显然太慢,而使用“合并单元格”命令可以快速地清除多余的线条,使多个单元格合并成一个单元格。
如将倒数第一行前两个格合并为一个单元格,其具体的操作步骤如下。
(1)在表格中选中要合并的单元格。
(2)单击表格工具的“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮,如图3-88所示。
图3-88 合并单元格
3.拆分单元格
拆分单元格就是将选中的单元格拆分成等宽的多个小单元格,可以同时对多个单元格进行拆分。其具体的操作步骤如下。
(1)选中要拆分的单元格或者将光标移动到要拆分的单元格中。
(2)单击表格工具的“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮。
(3)在弹出的“拆分单元格”对话框中输入要拆分的列数和行数,或通过微调框来调整列数和行数,如图3-89所示。
图3-89 拆分单元格
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