页眉和页脚分别位于文档每页的顶部或底部,可以使用页码、日期等文字或图标。在文档中可以自始至终使用同一个页眉和页脚,也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚,例如奇数页的页眉和页脚可以不同。
【例3-12】以打开“素材\模块3\苹果的故事.docx”文档为例。
设置文档的页眉,内容为“美苹果和丑苹果”,页脚内容为“儿童故事”,页眉和页脚样式为“边线型”。具体操作步骤如下。
1.插入页眉
(1)单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择内置的页眉样式“边线型”,如图3-51所示。
演示视频
图3-51 选择页眉样式
(2)在“键入文档标题”处输入页眉内容“美苹果和丑苹果”,如图3-52所示。
图3-52 输入页眉内容
2.插入页脚
(1)插入页眉后,将光标定位到页脚处,然后单击“页脚”按钮,在弹出的下拉列表中选择“边线型”选项,在“键入文档标题”处输入页脚内容“儿童故事”。
(2)插入页眉和页脚后,单击“设计”选项卡的“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮,文档则返回原来的视图模式;或者双击文档任意位置,退出“页眉和页脚”的编辑状态,返回原来的视图模式。
页眉和页脚只在页面视图或者打印预览中是可见的。页眉和页脚与文档的正文处于不同的层次上,因此在编辑页眉和页脚时不能编辑文档的正文。同样,在编辑文档正文时也不能编辑页眉和页脚。(www.xing528.com)
3.设置页码
在文档中插入页码,可以更方便地查找文档。
在文档中,插入页码并设置页码的编号格式为“I,Ⅱ,Ⅲ…”,位置为在页面底端,样式为普通数字3。在文档中插入页码的具体步骤如下。
(1)单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮。
(2)在弹出的下拉列表中可以从“页面顶端”“页面底端”“页边距”“当前位置”选项组下选择页码设置的样式。这里选择“页面底端”选项组下的“普通数字3”选项,如图3-53所示。
(3)进入页眉页脚状态下,可对插入的页码进行修改。单击“设计”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项,如图3-54所示。
图3-53 选择页码样式
图3-54 选择页码格式按钮
(4)在弹出的“页码格式”对话框的“编号格式”下拉列表框中选择编号的格式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,如图3-55所示。
图3-55 设置页码格式
(5)最后单击“确定”按钮即可在文档中插入页码。
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