Word2010工作界面概览

打开Word 2010文档后,如果要对文字进行处理,首先需要了解文档的窗口具有什么功能。Word 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、“文件”选项卡、功能区、文本编辑区、状态栏、视图栏等部分组成,如图3-1所示。

图3-1　Word 2010工作界面

1.快速访问工具栏

可以快速使用其上的工具,默认情况下,快速访问工具栏中只显示“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。

2.标题栏

标题栏显示了当前打开的文档的名称,右侧还为用户提供了3个“窗口控制”按钮,分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮(或“还原”按钮)以及“关闭”按钮。单击“最大化”按钮则满屏显示窗口,且按钮变为“最小化”按钮,再次单击该按钮将恢复窗口到原始大小。

3.“文件”选项卡

用于对文档执行操作的命令集。左侧是功能选项卡,右侧是预览窗格,无论是查看或编辑文档信息,还是进行文件打印,都能在同一界面中查看到最终效果,极大地方便用户对文档的管理,如图3-2所示。

图3-2　“文件”选项卡

4.功能选项卡(www.xing528.com)

Word 2010工作界面显示了多个选项卡,每个选项卡代表Word执行的一组核心任务,并将其任务按功能不同分成若干个组,如“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组、“段落”组、“样式”组和“编辑”组。

5.功能区

功能区是工具栏的主要显现区域,功能区与功能选项卡是对应的关系,单击某个选项卡即可展开相应的功能区。每个工具栏中为用户提供了相应的组,每个组中包含了不同的命令、按钮或下拉列表框等,有的组右下角还会显示一个“对话框启动器”按钮,单击该按钮将打开相关的对话框或任务窗格进行更详细的设置,如图3-3所示。

图3-3　“开始”选项卡功能区

6.文本编辑区

文本编辑区是用户工作的主要区域。文档编辑区中有一个不断闪烁的竖线光标“|”,即“文本插入点”,用来定位文本的输入位置。

7.状态栏

状态栏位于窗口最底端的左侧,用来显示当前文档页数、总页数、字数、当前文档检错结果、语言状态等内容。

8.视图栏

视图栏位于状态栏的右侧,在其中单击视图按钮组中的相应按钮可切换视图模式;单击当前显示比例按钮,可打开“显示比例”对话框调整显示比例;单击按钮、按钮或拖曳滑块也可调节页面显示比例,方便用户查看文档内容。