病险水库除险加固项目管理：信息管理

信息管理的目标是运用计算机项目管理软件，通过主管部门、项目法人、项目管理部、监理、质量监督部门、设计单位、设备供货商、承包商之间计算联网的信息收集、加工整理、储存与检索传递，达到信息整理、互通、分析的目的，为本项目工作作出最合理的决策，并提高工作效率和经济效益，确保项目建设单位管理工作的自动化、标准化、规范化、系统化。

项目信息管理的基本任务是实施最优控制，通过充分收集、分析处理、加工整理各类工程信息，进行科学的、合理的决策及妥善协调项目建设各有关单位之间的关系。

根据招标文件，建设单位在信息管理方面要做好施工现场项目管理服务记录与信息反馈。按要求编制项目管理服务月报、年报、工程结算报告，对工程资料及档案按期进行整编和管理，并在工程竣工验收或项目管理服务期结束后移交项目法人。因此在工程项目管理过程中，项目建设单位将对收集到的大量有关工程信息、施工单位送交的各种计划、设计单位的各种设计文件和设计变更、监理单位的监理联系单、项目法人的各种文件以及项目管理部的文件等建立数据模型、进行计算机管理，并设信息管理员专职管理，负责这方面的工作。本项目的信息管理主要应做好以下几方面的工作。

1.信息的收集

按照统一的信息分类及编码要求，工程参建各方负责定期收集各类信息资料，并通过计算机管理软件定期输入计算机。项目管理部依据工程信息文件的来源及合同地位进行分类管理，主要分以下7类。

（1）项目法人文件，包括项目法人的各种指令、外部文件等。

（2）项目管理文件，包括项目管理往来的函件、项目管理报告等。

（3）质监文件，包括质监活动纪要等。

（4）设计文件，包括初步设计、技术设计及施工图设计阶段的各种资料。

（5）施工文件，包括各种施工报告、质量报告、计划等各种资料。

（6）监理文件，包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录、监理的日报表、监理月报等各种资料。

（7）其他资料，包括气象预报、洪水预报等。

2.信息的加工、整理和保存

根据原始资料的内容和加工整理的深浅，分别对资料进行简单整理和滤波，并进行分析概括，推断可以产生决策的信息。如：根据每周、每月、每季工程进度，分析实际进度与计划进度的差异和存在的问题，提出解决的意见；根据工程施工中存在的质量问题和事故，定期作出质量报告及处理意见；根据工程价款中造价的完成情况，对资金的投入作短期预测，提供资金上的咨询意见；根据合同管理信息，提出索赔方面的处理意见等。

3.信息的检索和传递

所有存入档案库或存入计算机的信息、资料，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，做好编目工作。信息借助于一定的载体，形成信息流，作为项目管理工作的依据。

4.信息的使用

把处理好的信息按照需要和要求快速生成报表和文件，以供项目管理使用。竣工时，有关资料将以书面及电子光盘的形式移交给项目法人保存。

5.文档清单及编码系统

（1）文件编制。其中：①项目管理部的表格文件和外部协调文件均为非红头文件，如备忘录文件文号编为“项目管理［200×］备×号”，指令文件采用“项目管理［200×］指×号”，警告通知采用“项目管理［200×］警告×号”；②红头文件文号编为“×××项目管理［200×］×号”。

（2）文件格式有以下几种：

1）文件标题应当准确简要地概括文件属性与主要内容。(www.xing528.com)

2）正文内容要条理清楚、层次分明、数据准确、简明扼要、用语规范，必须引用文函的，应先引标题，后引文函号，必须注明日期的，应当写具体的年、月、日。

3）文件中的数字，除成文时间、层次序数、惯用语、缩略语以及具有修辞色彩语句中作为词素的数字使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

4）须采用主题词的，按国家或国家部门发布的公文文件主题词规范选用或编写。

5）主抄、抄送等单位应用全称或规范化简称，以示尊重。其中主送单位是指应送达文件的受理单位；抄送单位是指应送达以供其了解文件内容的项目管理部的上级机关、项目法人、项目管理部同级机构或无项目管理关系的单位与机构；发送单位是指应送达以供其使用的项目建设单位下级机构和受项目管理合同制约的监理单位、施工单位等。

（3）成文日期是指文件形成的时间，通常情况下以签发时间为准。若必须另行报经批准的，以批准签署时间为准。

6.文件信息流管理系统

对工程项目进行分级编码，代码和编码分别标示如下：

代码：单位工程（a），分部工程（b），单元工程（c），工序（d）。

编码：单元工程编码为1—1—1；分部工程编码为1—1；单位工程编码为1。

7.文件资料归档系统

文件资料归档系统按以下有关格式或规定建立。

监理部监理表详见《水利工程建设项目施工监理规范》，工程质量评定用表详见《施工质量检查评定顺序及表报实例》。

8.项目管理部提供给项目法人的信息文件

（1）定期信息文件。根据项目管理的工程项目、范围及内容，随工程施工进度向项目法人报送项目管理月报，其主要内容为：施工质量情况、原材料质量及检验情况；工程进度情况；进场施工机械设备及劳动力动态；合同变更和工程变更情况；工程款支付情况；项目管理服务工程情况；工程建设大事记；其他。

（2）根据项目管理工程进展情况的不定期报告有：关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；资金、资源投入及合理配置的建议；工程进展预测分析报告；工程分阶段验收、竣工验收项目管理服务工作报告。

（3）项目管理过程文件有：施工措施计划批复文件；施工进度调整批复文件；项目管理协调会议纪要文件；其他项目管理业务往来文件；质量事故处理文件。

9.文件控制流程

文件控制流程见图3-14。

图3-14　文件控制流程图