考试频率:★★★★★
掌握难度:★
1.Office按钮
Office按钮位于Excel窗口的左上角。单击【Office】按钮,打开【文件】菜单,可以进行文档的【新建】【打开】【保存】等操作。
2.快速访问工具栏
快速访问工具栏位于Excel左上角,【Office】按钮的右侧。
(1)向快速访问工具栏中添加按钮,可以选择下列三种操作方法之一。
●单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮,单击需要添加的命令。
●单击【Office】→【Excel选项】按钮,打开【Excel选项】对话框,单击【自定义】命令。在【从下列位置选择命令】中单击需要的命令,单击【添加】按钮,单击【确定】按钮。
●右击功能区的命令按钮,在弹出的快捷菜单中单击【添加到快速访问工具栏】命令。
(2)从快速访问工具栏中删除按钮。
单击【Office】→【Excel选项】按钮,打开【Excel选项】对话框,单击【自定义】命令,在右侧【自定义快速访问工具栏】中选择需要删除的命令,单击【删除】按钮,单击【确定】按钮。
(3)移动快速访问工具栏到功能区下方,可以选择以下方法之一。
●单击【自定义快速访问工具栏】按钮,在下拉菜单中单击【在功能区下方显示】命令。
●打开【Excel选项】对话框,在【自定义】中选中【在功能下方显示快捷访问工具栏】,单击【确定】按钮。
●右击Excel顶端工具栏界面,在弹出的快捷菜单中单击【在功能下方显示快捷访问工具栏】命令。
3.标题栏
标题栏位于窗口的顶端最上方一行,快速访问工具栏的右侧。标题栏最右端是Excel的窗口控制【最小化】【最大化/还原】【关闭】按钮。
4.功能选项卡和功能区(www.xing528.com)
(1)在功能区中显示【开发工具】选项卡。
打开【Excel选项】对话框,选择【常用】,选中【使用Excel时所采用的首选项】组中的【在功能区显示开发工具选项卡】,单击【确定】按钮。
(2)隐藏或显示功能区,可以选择下列操作之一。
●双击任意选项卡。
●单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮,单击【功能区最小化】命令。
●右击Excel顶端工具栏界面,单击【功能区最小化】命令。
●按快捷键〈Ctrl+F1〉。
5.编辑栏
编辑栏左边是名称框,显示当前单元格名称。紧靠着的是【×】按钮,取消输入;【√】按钮,确认输入;【fx】插入函数。
右边是编辑区,可以输入所选单元格的数据与公式。
显示或隐藏编辑栏的操作方法有以下两种:
●选择【视图】选项卡,选中或者清除【显示/隐藏】中的【编辑栏】复选框。
●打开【Excel选项】对话框,选择【高级】,选中或者清除【显示】组中的【显示编辑栏】复选框。
6.状态栏
(1)状态栏出现在Excel窗口的最下方,显示当前操作的各种状态,以及相应的提示信息。其中间区域是自动计算显示区,自动快速地汇总显示当前选定区域数据。
(2)右侧区域是视图方式按钮,包括【普通】、【页面布局】和【分页浏览】按钮;单击【缩放级别】按钮,打开【显示比例】对话框,单击【+】或者【–】缩放视图。
(3)自定义状态栏:右击状态栏任意处,在快捷菜单中选择或者取消选项。
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