演示文稿输出方法及技巧IT基础教程

制作完成的演示文稿可以直接在安装PowerPoint应用程序的环境下演示。

PowerPoint提供了演示文稿打包功能，将演示文稿打包到文件夹或CD，甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。这样在安装没有PowerPoint应用程序的计算机上也能放映演示文稿。

还可以将演示文稿转换成放映格式，在没有安装PowerPoint的计算机上放映。

1.打包演示文稿

演示文稿可以打包到磁盘的文件夹或CD光盘上（需要配有刻录机和空白CD光盘）。

单击“文件”选项卡→“保存并发送”命令，双击“将演示文稿打包成CD”命令，在“打包成CD”对话框中选择“复制到文件夹”，则演示文稿打包到指定的文件夹中；若选择“复制到CD”，则演示文稿打包到CD上。(www.xing528.com)

2.运行打包的演示文稿

演示文稿打包后，就可以在没有安装PowerPoint应用程序的环境下放映。打包到CD的演示文稿文件，可在读光盘后自动播放。

3.将演示文稿转换为直接放映格式

将演示文稿转换成直接放映格式后，也可以在没有安装PowerPoint应用程序的计算机上直接放映。

打开演示文稿，单击“文件”选项卡→“保存并发送”命令，双击“更改文件类型”项的“PowerPoint放映”命令，自动选择保存类型为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，选择存放路径和文件名，单击“保存”按钮，双击放映格式（*.ppsx）文件，即可放映该演示文稿。