单元格和活动单元格概念简介

1.单元格、单元格地址及活动单元格

每张工作表由多个长方形单元所构成，这些长方形单元称为单元格，输入的任何数据都保存在单元格中，这些数据可以是字符串、数字、公式、图形等。每个单元格都有其固定的地址，例如B9，就代表了B列的第9行的单元格。活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会保存在该单元格中。

2.选择单元格或单元格区域

在执行许多操作之前，需要选择单元格或单元格区域，下面列出在各种情况下选择单元格或单元格区域的方法。

①选择一个单元格。例如选择单元格E5，则单击单元格E5或在编辑栏的“名称”框中输入“E5”即可。

②选择工作表中的所有单元格。单击“全选”按钮。

③选择连续的单元格区域。

选择整行或整列：单击行号或列标，即可选择某行或某列的所有单元格。(www.xing528.com)

选择相邻的行或列：例如选择第3、4、5行的所有单元格，可以先单击行号3，然后按住Shift键并单击行号5；或者先单击行号3，然后拖动鼠标至第5行的行号处。

④选择一个矩形区域。例如选择单元格C2至单元格E5所在的单元格区域，执行下列操作之一即可：

•单击选定单元格区域的第一个单元格C2，然后拖动鼠标至选定最后一个单元格E5。

•单击选定单元格区域的第一个单元格C2，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格E5。

•直接在编辑栏的“名称”框中输入“C2：E5”。

⑤选择不相邻的多个单元格或单元格区域。例如选择单元格区域C2：E5和D7：G5，用鼠标操作，需要用Ctrl键配合。先选定第一个单元格区域C2：E5，按住Ctrl键，再拖动鼠标选定单元格区域D7：G5。