(一)准备阶段
1.明确组织评估部门及评估范围(单位、个人)
评估工作可以在不同层面上进行。但是,组织评估从工作性质上应具有直接性(上下级关系、协议约束关系等)。
2.确定评估的目的
任何评估都必须明确评估的目的。因为它对评估什么、如何评估有重大影响。
3.选择评估方法
根据不同的评估目的,可以选择以目标为标准的终结性评估方法,也可以选择对整个工作过程进行的评估,即形成性评估方法。同时,也可选择相对评估方法或者绝对评估方法等。
4.制定评估指标体系
制定评估指标体系,首先,要筛选出最能反映或代表评估对象情况的内容项目,使评估目标变为能够测量的具体指标或尺度,并形成一定的指标体系;其次,要在多次调研和征求意见及试评的基础上,确定出评估指标体系中各指标的权重系数;最后,要在评估指标体系中坚持采用定性与定量相结合。评估指标体系应由起草小组制定,并经过反复论证,征询群众意见,尤其要征求评估对象的意见。
5.安排评估进度
安排评估时间要注意给被评估对象以充分准备的时间,安排评估过程要依据精练高效的原则。
6.组织遴选评估成员
评估工作能否客观、公正进行的另一关键因素是确定评估成员。为做好某一评估工作,必须注意选拔那些思想作风过硬,既懂业务也懂管理并且熟悉评估工作的专家组成评估组。(www.xing528.com)
7.准备评估用具
要根据评估方案的内容和要求,制作各种调查表、统计表、测试表、问卷等,供搜集信息、实施评估阶段使用。
(二)检侧实施阶段
检测实施阶段是整个评估工作的中心环节,也是决定评估成败的关键阶段。这个阶段的主要任务包括以下几个方面。
1.全面搜集评估信息
将事先准备好的各种检测、调查用表,通过一定的组织形式,组织有代表性的人员进行填写;对需要访谈、听汇报的内容,要注意记录、整理和归纳。在大量占有所需资料信息的基础上,才能为客观公正的评估结论奠定基础。评估时可采用查阅文件、检查材料、抽样调查、实地考察、座谈访问等形式了解情况。
2.处理评估信息
为了做到快捷、准确,对评估信息的处理可以采用计算机。
3.做出评估结论
在汇集各项评估指标测评等级的基础上,全面、准确、客观地得出评估结论和原因分析。
(三)总结阶段
在总结阶段,要及时向被评估学校反馈。肯定成绩,找出问题,帮助被检查评估单位及时做出工作调整。被评估学校要积极配合检查评估组的工作,认真听取反馈意见,不断提高学校体育管理工作水平。
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