高校教务一本通：证书制作与发放

学生通过毕业与学位审核后，教务管理部门应当及时制作相关证书并及时发放给学生。

1.材料准备

毕业证和学位证一般包括证书（内芯）和封套两部分。证书是学校风格的展现，整体设计美观大气，典雅清新，多印有学校校训和校门图案，字体庄重秀丽，清晰易读。证书有一定的防伪技术，如学校标志水印，采用专色彩虹防伪印刷，专用纸张等。多数学校的毕业证书和学位证书分别为两个证书，少数学校将毕业信息和学位信息合二为一。

为保证毕业证书和学位证书按时发放，学校应该提前采购证书制作所需材料：封套和内芯，一般由学校根据学校风格设计封套方案，再交由专业印刷公司制作。

2.证书制作

对通过学校的毕业和学位资格审核的毕业生，学校将为其颁发毕业证书和学位证书。毕业证和学位证包含学生的姓名、出生日期、入学日期、毕业日期、专业名称、学制、学历类型、学位、毕业证号和学位证号等关键信息。学校从确认学生毕业资格和学位资格到学生离校之间的时间一般较短，加上还要给证书粘贴照片，加盖公章和钢印留足时间，因此证书打印要求准确高效。

证书制作的主要流程有：

（1）处理数据(www.xing528.com)

为保证数据准确性，一般从学籍管理系统采集学生数据，利用专用软件或套打模板装载数据。若学校采购了专用证书打印软件则只需按软件的要求准备好打印数据即可，若学校没有专用证书打印软件也可采用办公软件设计套打模板加外接数据的方式打印证书，制作外接数据时，需要按证书要求对已有数据进行分拆设计。为保证打印速度，一般宜采用高速打印设备。

（2）打印封装

由于证书打印量大，一般应先按学院（部）专业统计毕业生数量、结业生数量和授位学生数量，每个学院（部）专业打印完成后，即时核对封装。

（3）粘贴照片，加盖公章和钢印

证书打印完成后，应该安排专人粘贴照片，加盖公章和钢印，粘贴照片时应注意核对学生信息和照片是否一致，避免粘贴错误。

（4）分发

证书制作完成后，应及时下发学院（部），在毕业典礼或学生离校前发放给学生。