本科教学管理平台系统建设完成上线之后,是否就不需要持续建设了?日常运维又如何更好地进行关注?
1.日常运维
系统日常运行、维护,包含重要时间节点前后的数据清理,如选课前后、开学、放假前后、成绩登载前后。只有把握好这些时间节点,完成维护工作,系统才会更顺畅、更好地为教学管理服务。
2.持续开发
为将教务管理平台深入应用,将教育教学改革业务流程化管理,进一步提高管理水平及管理效率,系统后续功能需依据实际持续开发。
具体需要做两项工作:
其一,升级系统中已有业务功能,将操作更加精细化,按照管理流程的优化及发展,及时更新系统内管理业务流程。(www.xing528.com)
其二,同时,针对平台持续建设,将线下管理效率低的业务做流程梳理,往线上管理推进,从功能层面在系统平台中做横向增加。
为保证以上两项工作的顺利开展,可以和开发公司签订战略合作协议,让公司参与教学管理平台后期功能改进、升级的持续建设工作。以西南大学为例,在2015年新系统正式上线之后,在2018年与开发公司签订战略合作协议,让公司深度参与学校教务管理信息化建设,贴合学校教学管理业务实际开发相应功能,为学校教育教学改革信息化建设保驾护航。
3.管理规范
教务系统建设无论是在旧系统基础上做升级改造,还是新建一个管理系统,其系统内的数据管理必须规范。
在具体管理工作中,类似课程库、培养方案等数据管理必须严格按照教务系统中所规定的字段格式进行维护,如课程代码、课程名称、课程性质、课程类别、学分等,一定要按照教务系统所要求的编码规则进行编码维护,否则后期业务管理会出诸多问题。由于各读者所在的高校不一,所使用的教务系统各异,笔者在此提出上述建议的原因是希望业务管理部门重视该项工作,使数据管理规范化、常态化。
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