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高效能人士Word办公秘技:选中文本多种方法

时间:2023-11-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:下面为大家介绍选中文本的多种操作方法。1 借助键,可以执行选择文本的操作。在Word中打开“素材\第02章\实例021\公司工资制度方案.docx”文档,按一次键,可以激活扩展编辑状态。图2-5 连续单击鼠标选中段落文字6 使用键选择连续的文本。图2-7 其他选择文本的方式

高效能人士Word办公秘技:选中文本多种方法

技巧介绍:公司办公人员小文想要快速选中文本,可是她不知道有哪些方法。下面为大家介绍选中文本的多种操作方法。

1 借助【F8】键,可以执行选择文本的操作。在Word中打开“素材\第02章\实例021\公司工资制度方案.docx”文档,按一次【F8】键,可以激活扩展编辑状态。按下两次【F8】键,可以选择光标所在位置的字符或者词组。按下三次【F8】键,可以选择光标所在位置的整句。按下四次【F8】键,可以选择光标所在位置的整段。按下五次【F8】键,可以选择整篇文档。按下【Shift+F8】组合键,返回上一次按【F8】键时的选择,如图2-1所示。

2 选择“开始”选项卡,在“编辑”选项组中单击“选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项,此时页面中相同格式的文本被选中,如图2-2所示。

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图2-1 选择整篇文档

3 使用鼠标左键选择文本。在起始点单击鼠标左键,然后按住鼠标左键不放拖至结束点,释放左键结束选择。此时起始点与结束点之间的文本则被选中,如图2-3所示。

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图2-3 使用鼠标选择文本

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图2-2 选择格式相似的文本

4 使用【Ctrl】键选择文本。在文档中选中指定的文本后,按住【Ctrl】l键不放,可以继续选择其他不连续的文本,释放【Ctrl】键结束选择,如图2-4所示。

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图2-4 使用【Ctrl】键选择文本(www.xing528.com)

5 连续单击鼠标选中段落文字。将鼠标光标置于段落的开始处,连续三次单击鼠标左键,即可选中段落文字,如图2-5所示。

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图2-5 连续单击鼠标选中段落文字

6 使用【Shift】键选择连续的文本。将鼠标光标定位于开始位置,按住【Shift】键不放,在结束位置单击鼠标左键。此时位于开始位置与结束位置之间的文本被选中,如图2-6所示。

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图2-6 使用【Shift】键选择连续的文本

7 其他选择文本的方式。将鼠标光标定位于文本开始处,按下【Shift+Ctrl+F8】键,再按键盘方向键可扩展选择区域,如图2-7所示。

技巧拓展

按下【Ctrl+A】组合键也可选中整篇文档。

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图2-7 其他选择文本的方式

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