对机房进行成本分析时,可以按照投资成本和运营成本分别进行分析。但是,不同类型的机房存在着不同的收益项目。
2.4.2.1 机房成本项目
成本分为两大类,即投资成本和运营成本。
(1)投资成本(Capital Expense,CAPEX)
机房基础设施的投资成本是一笔十分可观的支出。这包括设备的成本以及与设计部署设备相关的成本。
投资成本将以资产折旧与摊销费用计入项目。
①折旧与摊销费:折旧与摊销费是把资产支出在生产经营期各年度中进行分摊,以核算当年应付的所得税和可以分配的利润。
②折旧费估算:年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)/折旧年限。
③摊销费估算:摊销费是指无形资产和递延资产等一次性投入费用的分摊,其性质与固定资产折旧相同。年摊销费=待摊费用/有效使用期限。
(2)运营成本(Operation Expense,OPEX)。
运营成本是与维护业务相关的所有成本。机房基础设施的运营成本,包括能源成本、运营人员工资福利、培训支出以及维护和维修成本等。
①能源成本:因为机房的服务器交换机、机房空调等设备是非常耗能的设备,其用电负荷密度远高于普通办公楼与厂房,所以能源成本是机房成本的主要组成部分之一。
②人力成本:机房工作人员包括信息技术人员、技术管理人员等。人员的多少视工程的规模、信息系统的大小和工作的性质而定,成本开销包括工资、奖金、福利和各种保险等。
③培训费:培训包括技术人员的专业培训和使用人员的操作培训,这两方面都需要经费。
④设备维护与更新成本:维护成本包括计算机耗材、机器维修、配件更换以及购买小型工具/软件的费用。(www.xing528.com)
⑤财务费用:财务费用是指在筹集资金等财务活动中所发生的费用,包括项目实施运用期间发生的利息净支出、银行手续费以及为筹集资金发生的其他费用。
⑥其他费用:其他费用主要指管理费用,管理费用是机房管理部门为管理和组织机房设施与运行发生的各项费用,包括管理部门人员工资及福利费、折旧费、修理费、办公费、差旅费等。
2.4.2.2 机房收益项目
机房运行有两类方式:一类为商业型机房,另一类为自用型机房。
(1)商业型机房。
根据市场定价向用户提供服务并获取收益,如用于服务器托管、主机租用等用途的机房;外包类的生产型机房、灾备机房等。
托管类机房在中国电信运营商等企业中大量存在,也是我国机房(数据中心)的主力军之一。
通常,托管类机房按照机柜数量、机柜服务器台数、网络带宽等收费,每个机柜每个月的租用费用从数千元到数万元不等。
(2)自用型机房。
数据机房是第三次工业革命——“信息革命”的集大成者,大大提升了企业运营与管理、社会沟通交流的效率。因此,越来越多的企业、政府机构、社会团体建设机房,而这些机房仅为自用,不对外提供业务,称为自用型机房。
最典型的自用型机房是银行信息中心、企业ERP与信息中心、政府(如税务海关等)信息中心等。
自用型机房带来的效率提升、管理规范等指标为非经济型指标,无法用简单的经济模型进行定量分析,只能定性分析,简述如下。
①效率提升:信息革命及其数据中心带来了全人类社会沟通、交流、生产、生活等效率的巨大提升。以人们日常生活中接触最多的银行系统来说,在信息革命之前都采用手工记账,为每个账户提供书面的资金记录。显然,在这样的方式下,效率低下,成本高昂,处理能力低。在信息革命之后,所有的资金记录均在网络上,通过数据中心进行交换与处理,转账汇款可在数秒钟内完成,并且为天量的银行资金往来记录、处理提供了安全、高效的平台。
②管理规范化:通过机房承载,将先进的管理理念融合在信息系统设计之中。把最先进的管理理念贯彻到整个企业,摆脱手工作业的随意性和不规范性,提升企业设计—生产—销售—服务等过程中的自动化、智能化能力,真正实现企业的现代化管理。
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