所谓“工欲善其事，必先利其器”，网络信息编辑的工作亦是如此。相对于传统媒体的记者或编辑来说，网络信息编辑的技术含量更高，需要更多地使用计算机软件。我们将在这里集中介绍一种网络编辑常用的工具：CMS系统。
CMS的全称是Content Management System，意为“内容管理系统”，是一种现代网站用以审核、编辑、发布、修改信息、制作网站专题、与网友互动的专业信息编辑工具。CMS系统除了被应用在网站内容编辑上，还常常用于企业网站的建设、电子政务的实施等，用途相当广泛。目前比较流行的CMS产品包括PHP语言的的CmsTop、PHPCMS、WordPress和ASP.NET语言的PowerEasy SiteFactory、SiteServer等。有的CMS系统开源免费，也有的加密收费。通常来说，媒体在原始的CMS系统基础上，还会根据自身网站的需求加入不同的功能。所以几乎每一家网站的CMS后台都略有不同之处。
本小节我们将以SiteServer的CMS后台为例，对此系统的主要功能进行讲解。虽然其一些细节可能跟其他网站有所不同，但大致的使用技巧都是一致的。
1.CMS内容编辑器
所谓内容编辑器，是指网络编辑用以编辑文字、图片、音频和视频等信息的工具，是CMS系统中的重要组成部分。在编辑器出现之前，网络编辑要改动网页上的内容就必须像程序员那样对整个网页上的信息进行修改。其所用工具通常是FrontPage或Dreamweaver，有时甚至需要用到Edit plus这样专业的代码工具。这样的工作方式有两大缺陷：一是需要网络编辑掌握较高的软件操作技巧和丰富的代码知识，这需要经过一段时间的培训才能掌握；二是操作复杂，非常容易出错，如果一不小心改错了一个代码，就可能导致整个页面布局的混乱。
CMS内容编辑器的出现大大降低了网页内容修改的难度。有了内容编辑器，编辑就可以只对网页中的文字、图片等信息的部分内容进行修改发布，而不需要同时改动网页上其他固定的架构、排列等，CMS系统会自动为该内容的生成前台页面。其操作简单易学，上手极快。这种编辑器后来也被广泛运用到博客平台上。如果你曾经写过博客或QQ空间，那么你就能很快上手CMS编辑器。图2-30所展示的就是SiteServer的CMS后台内容编辑器。
首先选择你负责的栏目，添加内容。此处要求编辑填写发布文章所需的基本信息。
1）标 题
标题处录入的内容是文章的题目。表单后面有一个“格式”按钮，此按钮是用于编辑文章标题在前台显示的大小、颜色、字体样式，有粗体、斜体、下划线、颜色四个选项。默认选项是隐藏的，需要点击后面的“格式”按钮才会出现。如图2-31所示，设置标题的格式为“粗体”“红色”。[11]
图2-30 CMS编辑器（为保护网站版权，有部分内容隐去）
图2-31 设置标题格式
2）副标题
一篇文章可以有正副两个标题，此处即录入文章副标题。如无，此处可省略。
3）图 片
此处图片的主要的功能是上传一张文章中具有代表性的缩略图，主要作用是在网站首页或栏目列表页中显示，相当于文章的封面图。如图2-32所示，为栏目列表页调用文章的图片。
跟内容正文里图片的区别是正文里的图片只能运用于正文而不能单独提取出来展示，但此图片可以在任意地方调取。还有就是此图一般为缩略图，比较小，但内容里的图片大部分为大图。
图2-32 栏目列表页调用文章的图片、摘要
在此处字段后面有“上传”“选择”“查看”“新增”工具。
上传：即从本地上传一张到服务器。
选择：即直接在网站目录里面选择某张图片。
新增：即可以上传多张图片。
预览：即查看图片。
4）附 件
此处可提供文件下载功能，附件格式支持zip、rar、7z、js、css、txt、doc、docx、ppt、pptx、x1s、x1sx、pdf等。
5）外部链接
此功能一般应用到友情链接功能。如果在此处输入地址，那么在首页或列表页点击标题就不会进入内容的详情页，而是直接跳转到该网址。
6）内 容
此处录入的内容为文章的正文。在此文本区域以上，我们还可以看到许多小图标。细心的读者不难发现，这些图标很多和我们常用的Word软件中的图标非常类似，比如字体加粗、左右对齐、添加图片、超链接等，而它们的作用也都和Word软件中的一样。即便是有一些不太常见的图标，大部分的编辑器也会在用户把鼠标移到这些图标上方时，给出具体的文字提示。
但CMS编辑器与Word软件最大的区别，是大部分编辑器都会提供可直接编辑信息的源代码（HTML）的功能。如图2-33所示，点击“HTML”按钮，就会得到内容完整的HTML代码，熟悉HTML、CSS的网络编辑也可在“HTML”模式下进行内容的编辑。
图2-33 对应的HTML代码
7）内容摘要
内容摘要是一篇文章的内容简介，主要应用于栏目列表页的内容介绍和文章内容页的导读。在此处，网络编辑可以简要归纳全文，并写出引导性较强的文字，以吊起读者的胃口，引导读者阅读全文。
8）作 者
可应用于栏目列表页或文章内容页显示文章的作者。(www.xing528.com)
9）来 源
可应用于栏目列表页或文章内容页显示文章的来源。
10）添加日期
显示文章的添加日期，默认为添加文章的时间，此日期可以自定义。
11）内容属性
内容属性包括“推荐”“置顶”“热点”“醒目”。可根据网站程序员调用的在前台显示的推荐内容、醒目内容等列表来进行设置。另外，一个网站的文章一般是按照时间的先后顺序进行发布。但栏目的负责人或主编可以对精华内容加以筛选，将重点文章推送到首页或栏目列表的前列。
12）内容标签
内容标签处主要是录入文章的关键词。
13）状 态
CMS系统中有审核机制，所有的内容都必须是在终审通过状态网站才能显示，否则网站前台不会显示出来。一些正规的媒体机构往往还会对编辑设定多层审核权限。权限最高的主编能够对文章设置“终审通过”或设置“推荐”“置顶”，能够添加或取消编辑权限，甚至还有数据统计权限，可以查看频道流量、每位编辑的工作量等。低一级的正式编辑可以对文章进行编撰、发布，以及审核实习编辑的文章等。最低级的实习编辑或兼职编辑，则只能添加或修改“草稿”文章，需要通过正式编辑审核才能被发布到网站。实习编辑也不允许查看或修改其他网络编辑的文章。
14）转移到
添加此文章时，可自动将此文章转移到选择的网站或栏目，生成一条一模一样的内容。转移有两种方式：
复制：复制一条一样的内容到另一个栏目。
引用：在另一个栏目里复制一条一样的内容，但点开文章看详情的时候会跳到原栏目下文章页。
2.CMS的文章库管理
略有规模的信息平台网站每天都会发送几十、上百篇文章，如何对这些文章的发布进行排序？如何控制它们出现在网站的哪个地方？又如何把重要的内容推送上首页？这些都可以通过对文章库的管理实现，如图2-34所示。
图2-34 文章库管理
1）添加内容
在该栏目下新增一篇文章。
2）删 除
可以将该栏目里选中的内容删除。
3）设置属性
设置属性跟添加内容里的属性一样，在此可批量选择需要设置的内容，然后点击对应的属性设置。也可取消对应的属性。
4）转 移
转移功能跟添加内容时里的转移到功能一样。此处可以批量转移，转移时多了一个“剪切”选项，转移后当前栏目就没有此条内容了。
5）排 序
设置内容的排列顺序。
6）审 核
审核功能是设置内容的状态。类似于添加内容里的状态。
7）编 辑
编辑是对添加好的内容进行修改，界面跟添加内容一样。
除了上述的文章编辑和文章库管理功能以外，CMS系统还提供一个强大的“专题制作”功能。我们将在专题策划与制作的章节中详细讲解。
总而言之，CMS内容管理系统目前是网站内容编辑的主流工具。虽然不同CMS系统有细节上的不同，但其最基本的功能都是一样的。每家网站根据业务的需求，还会后续加入很多符合实际应用的小功能，但所有这些都是为了辅助编辑快捷、简易地对内容进行管理。
【思考与练习】
1.常言道：看书先看皮，看报先看题。在班上分享一下网络上容易吸引你的标题特点。
2.区别“金字塔式”与“扁平式”的网站结构对信息传播的路径有什么不同的影响？
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