添加演示文稿及调整播放顺序

（1）将演示文稿打包成CD。

①打开要打包的演示文稿。

②将空白的可写入的CD插入到刻录机的CD驱动器中。

③单击“文件”→“保存与发送”→“将演示文稿打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框，如图3-59所示。在“将CD命名为”框中输入文件名。

④若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加”，选择要添加的文件，然后单击“添加”，如图3-60所示。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序，请选择要调整的演示文稿，单击向上或向下箭头调整到新位置。若要删除演示文稿，选中后单击“删除”。

⑤若要更改默认设置，可单击“选项”，弹出“选项”对话框，如图3-61所示，然后选择下列操作：若要排除播放器，清除“PowerPoint播放器”复选框；若要禁止演示文稿自动播放或指定其他自动播放选项，在“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中设置；若要包括TrueType字体，选中“嵌入的TrueType字体”复选框；若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。

图3-59 “打包成CD”窗口(www.xing528.com)

图3-60 “添加演示文稿”窗口

图3-61 “选项”对话框

⑥单击“复制到CD”。若要复制到计算机上，则单击“复制到文件夹”。

（2）解包运行。

若演示文稿被打包成CD，则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到文件夹，当要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹，双击play.bat文件进行自动播放，或者双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”即可。