设置和修改SmartArt图形

1.SmartArt的使用

（1）建立SmartArt图形。

在幻灯片中使用SmartArt图形有两种方法：一是SmartArt图形插入幻灯片之后输入文本，二是直接将幻灯片文字变成SmartArt图形。

①单击“插入”选项卡的“插图”→“SmartArt”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图3-27所示。然后，选择一种“SmartArt”图形，在图形中插入文字。

图3-27 选择“SmartArt图形”对话框

②在幻灯片中插入一个文本框，把需要变为SmartArt图形的文字放入其中。接下来，选中文字所在的文本框，单击“开始”选项卡中的“段落”→“转换为SmartArt图形”，打开下拉列表，选择合适的图形（如“交错流程”或“分段流程”）。

（2）修改SmartArt图形。

插入SmartArt图形之后，如果对图形样式和效果不满意，可以对其进行必要的修改。从整体上见，SmartArt图形是一个整体，它是由图形和文字组成的。因此，允许用户对整个SmartArt图形、文字和构成SmartArt的子图形分别进行设置和修改。

①增加和删除项目。

一般SmartArt图形是由一条一条的项目组成，有些SmartArt图形的项目是固定不变的，而很多则是可以修改的。如果默认的项目不够用，可以添加项目。当选中SmartArt图形图表中的某个项目时，单击“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，通过下拉菜单中的“在前面添加形状”或“在后面添加形状”命令即可添加项目，如图3-28所示。如果要删除项目，只需选中构成本项目的图形，按下键盘上的“Del”键即可。

图3-28 “添加形状”对话框

②更改SmartArt图形的布局。

SmartArt图形的布局就是图形的基本形状，也就是在刚开始插入SmartArt图形的时候选择的图形类别和形状。如果用户对SmartArt图形的布局不满意，可以在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡的“布局”组中选择一种样式，如图3-29所示。单击三角形按钮，可以打开布局列表，如果其中没有用户需要的，可以单击“其他布局”命令，打开“选择SmartArt图形”对话框，从中选择。

图3-29 “布局”组

③修改SmartArt图形样式。单击“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中进行样式选择。该区域是动态的，它会随着用户插入的SmartArt图形自动变化，用户从中可以选择合适的样式。

④修改SmartArt图形颜色。单击“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，在下拉菜单中会显示所有的图形颜色样式，在颜色样式列表中选择合适的颜色即可，如图3-30所示。

图3-30 主题颜色

⑤设置SmartArt图形填充。单击“SmartArt工具”下的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮，弹出下拉菜单，用户可以通过其中的命令为SmartArt设置填充色、填充纹理或填充图片。

⑥设置SmartArt图形效果。单击“SmartArt工具”下的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，弹出下拉菜单，用户可以通过其中的命令为SmartArt图形设计阴影、映像、棱台、三维旋转效果。

2.图表使用

（1）插入图表。

PowerPoint 2010中可以插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图等。(www.xing528.com)

在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图表”，弹出“插入图表”对话框，如图3-31所示。第一个框显示图表类别，第二个框显示每种图表类别可用的图表类型。在“插入图表”对话框中，选择所需图表的类型，然后单击“确定”。进入图表编辑状态，如图3-32所示。在Excel 2010中编辑数据，编辑数据完成后，关闭Excel。

图3-31 “插入图表”对话框

图3-32 图表编辑状态

（2）编辑图表。

对插入的图表可以进行多方面的编辑处理，如修改表中数据、改变图表类型等。在“图表工具”下单击“设计”“布局”和“格式”选项卡，如图3-33所示。按照各选项卡上提供的组合选项进行图表编辑。还可以通过右键单击某些图表元素（如图表轴或图例），访问这些图表元素特有的设计、布局和格式设置功能。

图3-33 “图表工具”下“设计”选项卡

①修改图表数据。

选择要更改的图表。在“图表工具”下“设计”选项卡上的“数据”组中，单击“编辑数据”。Excel将在一个拆分窗口中打开，并显示要编辑的工作表。在Excel工作表中，单击想要更改数据的单元格，编辑数据。编辑完数据后，关闭Excel即可。

注意：如果改变了现有的数据，图表会跟着改变以反映新的数据。

除了修改数据外，还可以对格式、图表类型和图表选项等进行修改。

②更改图表类型。

PowerPoint中有许多图表样式可供选择。选择“图表工具”下“设计”选项卡，单击“类型”组中“更改图表类型”，进入“更改图表类型”对话框。在“更改图表类型”对话框中，单击要更改的图表类型，按“确定”键即可。

这里有11种标准图表样式，每一种标准图表样式还包括几种子图表类型。但是，并不是每一种样式都适合需求。例如，饼型图用于显示数据百分比，不能显示具体数据，若想要做一个反映3个人一个季度各自的销售业绩，那么饼型图表只能反映3个人总的销售百分比，而不能显示整体的百分比。折线图和散点图更多的是反映数据走势，多用于对数据进行分析。

其他的图形各有需求场景，这里不一一介绍。在制作图表时，应根据制作需求选择适合的图表样式。

③编辑图表格式。

为了让图表数据更易于理解，还可以更改其显示外观。选择“图表工具”下“布局”选项卡，在“标签”组、“坐标轴”组和“背景”组中对图表格式进行编辑，如图3-34所示。下面介绍如何调整坐标轴刻度线。

图3-34 “图表工具”下“布局”选项卡

单击图表，选择“图表工具”下“布局”选项卡，在“坐标轴”组，单击“坐标轴”下箭头，在下拉菜单中，根据调整需要，选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”。在下拉菜单中选择“其他主要横坐标轴选项”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，如图3-35所示。设置完毕后，单击“关闭”按钮。

图3-35 “设置坐标轴格式”对话框