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Office2010高级应用案例教程:操作步骤

时间:2023-11-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:图3-11 插入SmartArt图形图3-12 “添加形状”按钮选中插入的SmartArt图形,选择“动画”选项卡“动画”组中的“缩放”选项。图3-14 “新增节”选项图3-15 重命名节将光标置入第3张与第4张幻灯片之间,使用前面的介绍的方法新建节,并将节的名称设置为“准则的颁布意义”。图3-20 艺术字水印效果幻灯片设置背景音乐。图3-24 定义自定义放映

Office2010高级应用案例教程:操作步骤

(1)在演示文稿中导入Word文档。

启动Powerpoint演示文稿,单击“文件”选项卡下的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,将文件类型选为“所有文件”,找到考生文件下的素材文件“《小企业会计准则》培训素材.docx”,单击“打开”按钮,即可将Word文件导入到PPT中,如图3-7所示。单击演示文稿的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,输入文件名为“小企业会计准则培训.pptx”,并单击“保存”按钮。

图3-7 导入Word文件

(2)插入图片,设置图片格式,设置幻灯片板式及插入SmartArt不定向循环图。

选中素材文件第16页中的图片,复制粘贴到第17张幻灯片中,并适当调整图片的大小和位置,如图3-8所示。

图3-8 插入图片

选择最后一张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项,如图3-9所示。然后在内容框内单击“插入来自文件的图片”按钮,弹出“插入图片”对话框,在该对话框中选择考生文件夹下的“pic1.gif”素材图片,然后单击“插入”按钮,适当调整图片的大小和位置,如图3-10所示。

图3-9 设置幻灯片版式

图3-10 调整图片的大小和位置

选择倒数第二张张幻灯片,单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“内容与标题”选项。然后将右侧内容框中的文字剪切到左侧的内容框内。单击右侧内容框内的“插入SmartArt图形”按钮,在弹出对话框选择“循环”选项,在右侧的列表框中选择“不定向循环”选项,如图3-11所示。

单击“确定”按钮,然后选择最左侧的形状,单击“设计”选项卡下“创建图形”组中的“添加形状”按钮,如图3-12所示。在弹出的下拉列表中选择“在前面添加形状”选项,然后在形状中输入文字。

图3-11 插入SmartArt图形

图3-12 “添加形状”按钮

选中插入的SmartArt图形,选择“动画”选项卡“动画”组中的“缩放”选项。然后单击“效果选项”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“逐个”选项,如图3-13所示。

图3-13 为SmartArt图形设置动画

(3)幻灯片分节,为不同的节设置不同的切换方式。

将光标置入第1张幻灯片的上部,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”选项,如图3-14所示。然后选中“无标题节”文字,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”选项,在弹出的对话框中将“节名称”设置为“小企业准则简介”,单击“重命名”按钮,如图3-15所示。

图3-14 “新增节”选项

图3-15 重命名节

将光标置入第3张与第4张幻灯片之间,使用前面的介绍的方法新建节,并将节的名称设置为“准则的颁布意义”。使用同样的方法将余下的幻灯片进行分节。选中“小企业准则简介”节,然后选择“设计”选项卡下“主题”组中的“凤舞九天”主题,如图3-16所示。使用同样的方法为不同的节设置不同的主题,并对幻灯片内容的位置及大小进行适当的调整。

图3-16 设计主题(www.xing528.com)

选中“小企业准则简介”节,然后选择“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中的“涟漪”选项。使用同样的方法为不同的节设置不同的切换方式。

(4)设置艺术字水印效果。

在“视图”选项卡下的“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”按钮,即可将所有幻灯片应用于母版,如图3-17所示。

单击母版幻灯片中的任一处,然后单击“插入”选项卡下“文本”组中的“艺术字”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种样式,此处选择“填充-白色,投影”,然后输入“小企业会计”5个字。输入完毕后选中艺术字,在“绘图工具”下的“格式”选项卡中单击“艺术字样式”组中的“文本效果”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选中“三维旋转”选项,在“平行”组中选择一种合适的旋转效果,此处选择“等轴左下”效果,如图3-18所示。再将艺术字存放至剪贴板中。

图3-17 幻灯片母版

图3-18 艺术字文本效果设置

重新切换至“幻灯片母版”选项卡下,在“背景”组中单击“背景样式”下的“设置背景格式”按钮,打开“设置背景格式”对话框。在“填充”组中选择“图片或纹理填充”单选按钮,在“插入自”中单击“剪贴板”按钮,此时存放于剪贴板中的艺术字就被填充到背景中,如图3-19所示。若是艺术字颜色较深,还可以在“图片颜色”选项下的“重新着色”中设置“预设”的样式。此处选择“冲蚀”样式,设置完毕后单击“关闭”按钮。

图3-19 设置艺术字背景

最后单击“幻灯片母版”选项卡下的“关闭”组中的“关闭母版视图”命令,即可看到,在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的“小企业准则”水印效果,如图3-20所示。

图3-20 艺术字水印效果幻灯片

(5)设置背景音乐。

选中第一张幻灯片,在“插入”选项卡下的“媒体”组中单击“音频”按钮,弹出“插入音频”对话框。选择素材中的音频“春水.wav”后单击“插入”即可设置成功,如图3-21所示。

图3-21 插入音频

在“音频工具”中的“播放”选项卡下,单击“音频选项”组中的“开始”右侧的下拉按钮,在其中选择“跨幻灯片播放”,并勾选“放映时隐藏”复选框,即可在演示的时候全程自动播放背景音乐,如图3-22所示。

图3-22 设置音频选项

(6)设置幻灯片放映方案。

单击“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”下的三角按钮,在下拉列表中选择“自定义放映”,将会弹出“自定义放映”对话框,如图3-23所示。

图3-23 自定义放映

单击“新建”按钮,弹出“定义自定义放映”对话框,在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”,从左侧的“在演示文稿中的幻灯片”中选择幻灯片1、3、4、6,添加到“在自定义放映中的幻灯片”中,如图3-24所示。

单击“确定”按钮后重新返回“自定义放映”对话框。

单击“放映”按钮即可放映“放映方案1”。

图3-24 定义自定义放映

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