任务1：共享编辑Microsoft Excel工作簿。
（1）新建一个工作簿或打开一个现有的工作簿用于共享。
（2）单击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”按钮，即可打开“共享工作簿”对话框，并在“编辑”选项卡中勾选“允许多用话同时编辑，同时允许工作簿合并”，如图2-97所示。
（3）在“共享工作簿”对话框的“高级”选项选择用于跟踪和变化的选项，如图2-98所示，并单击“确定”以保存设置。
图2-97 “编辑”选项卡设置
图2-98 “高级”选项卡的设置
打开共享工作簿，在“文件”选项卡中，选择“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在“常规”选项卡中“对Microsoft Office进行个性化设置”的“用户名”的文本框中输入用户名（该用户名用于标识共享工作簿中用户特定的工作），如图2-99所示，单击“确定”按钮以保存设置。
图2-99 用户名的设置
注意：工作簿共享后，以下功能无法更改：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表格、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。
每次保存共享工作簿时，该工作簿就会按其他用户在上次保存之后所做的修订进行更新。如果要打开共享工作簿以监视进程，则可在指定的时间间隔内让Excel自动更新工作簿，这时可以保存工作簿也可以不保存。(www.xing528.com)
在共享工作簿保存更改时，正在编辑该工作簿的其他人员可能已经将自己的更改保存在了同一个单元格中。这种情况下就会产生修订冲突，这时将出现冲突解决对话框以便决定保存哪个人的更改。
任务2：Microsoft Exce数据与Word同步。
（1）准备Microsoft Excel数据。本案例以“员工信息表”进行介绍，原始数据如图2-100所示。
图2-100 Microsoft Excel员工信息表原始图
（2）将表格的数据复制到Microsoft Word中，选择“粘贴选项”中的“链接与保留源格式”粘贴选项，如图2-101所示。
图2-101 粘贴选项标签
（3）当更改Microsoft Excel表格中的数据时，Microsoft Word文本中的数据已经自动变更，效果如图2-102所示。
图2-102 对比效果图
注意：每次打开Microsoft Word时记得更新，然后保存，以保证取得同步数据。
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