（1）制作录取通知书。
①首先确定录取通知书的尺寸。
由于录取通知书的纸张大小一般情况下与常用的纸张大小不一致，所以需先确定好纸张大小等，执行“页面布局”中的“纸张大小”“页边距”等设置，如图1-74和图1-75所示。
图1-74 纸张大小设置
图1-75 页边距设置
②输入与设置好录取通知书的内容。
输入录取通知书的内容，设置好内容的格式，如图1-76所示，并进行保存（本例中保存的文件名为“录取通知书源文件.docx”）。注意：内容格式必须设置好，否则等完成邮件合并后，每一份录取通知书都必须设置，会非常麻烦。
图1-76 录取通知书
（2）创建数据源。
录取学生的信息可以放到Word表格中，也可以放入到Excel表格中。在本例中，以Word表格为例，内容如图1-77所示，并进行保存（本例中保存的文件名为“录取通知书数据源.docx”）。注意：表格前一定不要加入任何信息，如“录取学生信息表”之类的，会导致邮件合并过程中Word无法读取数据源中的数据。
图1-77 录取学生信息
（3）执行邮件合并。
①点击“邮件”→“开始邮件合并”→“信函”。
②点击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”，在弹出的窗口中选择建立好的数据源文件（本例中数据源文件名为“录取通知书数据源.docx”）。(www.xing528.com)
③点击“邮件”→“编辑收件人列表”，对不需的数据将“√”去掉即可，如图1-78所示。
图1-78 编辑收件人列表
（4）点击“邮件”→“插入合并域”，如图1-79所示，在每一个需要插入数据的位置插入相关信息，如图1-80所示。
图1-79 插入合并域
图1-80 插入相关信息
（5）点击“邮件”→“预览结果”，即可对每一个录取学生的录取通知单进行预览，如图1-81所示。
图1-81 预览结果
（6）点击“邮件”→“完成并合并”→“编辑到单个文档”，此时会弹出一个“合并到新文档”的对话框，如图1-82所示，点击“确定”按扭即可。
图1-82 合并到新文档
（7）此时会生成一个新文档，内容是所有学生的录取通知单信息，如图1-83所示。点击保存，即可对所有录取通知单进行保存（本例中保存的文件名为“录取通知书.docx”）。
图1-83 录取通知单信息
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