（1）插入表格标题及表格
①新建一个Word文档，并输入表格标题“学生成绩表”。
②插入一个10行8列的表格，输入相关数据，将最后一行的第一个单元格和第二个单元格进行合并，并进行相关的格式设置、行高与列宽的调整，如图1-22所示。
图1-22 学生成绩表
（2）计算总分。
①将光标移到学号为20140001的学生总分单元格中。
②点击“表格工具”→“布局”→“公式”，如图1-23所示，打开如图1-24所示的“公式”对话框。
图1-23 表格公式
图1-24 公式对话框
③在公式框中输入计算公式“=SUM（LEFT）”，如果结果不要小数位，则编号格式可不选或选“0”，注意在公式前面一定要有等于号（=），点击“确定”即可；再将光标移到学号为20140002的学生总分单元格中，重复刚刚的操作，直到完成所有学生的总分计算。
函数说明：
●SUM函数：求和函数，表示返回一组数值的和。SUM函数有两个常用参数：LEFT和ABOVE，表示计算范围。其中，LEFT表示结果单元格左边所有单元格，ABOVE表示结果单元格上面的所有单元格。
●AVERAGE函数：求平均值函数，表示返回一组数值的平均值。AVERAGE函数有两个常用参数：LEFT和ABOVE，说明同上。
公式对话框选项设置说明：
●公式文本框：用于输入公式，如=SUM（LEFT）、=AVERAGE（ABOVE）等。
●编号格式下拉框：用于编号格式的设置，如图1-25所示。如果不要小数位，则选择“0”；如果保留两位小数，则选择“0.00”。本例在计算平均分时只保留一位小数，则直接输入“0.0”即可。
图1-25 编号格式
●粘贴函数下拉框：粘贴需要使用的函数，如图1-26所示。各函数使用说明如表1-1所示。
图1-26 粘贴函数(www.xing528.com)
表1-1 函数说明
（3）计算平均分。
①将光标移到“语文”列的平均分单元格中，点击“表格工具”→“布局”→“公式”，在公式对话框中的公式文本框中输入计算公式“=AVERAGE（ABOVE）”，或者按如下步骤操作：
●删除公式文本框中的内容。
●输入“=”号。
●在粘贴函数下拉框中选择“AVERAGE”函数。
●此时公式文本框中显示的内容为=AVERAGE（），因为要计算所在单元格上面所有数据的平均值，所以在括号中输入“ABOVE”。
②平均值需保留一位小数，在编号格式框中输入“0.0”，点击“确定”按钮。
③将光标移到“数学”列的平均分单元格中，重复上述步骤即可完成所有单科平均分的计算，计算结果如图1-27所示。
图1-27 总分平均分计算结果
（4）数据排序。
如果需要按总分从高到低对所有学生进行排序，则可按如下步骤完成：
①选中除“平均分”行之外的所有行，即标题行与所有学生行的数据，如图1-28所示。
图1-28 选中数据行
②点击“表格工具”→“布局”→“排序”，打开排序对话框，如图1-29所示。将主要关键字设置为“总分”，类型设置为“数字”，排序方式选择“降序”，点击“确定”按钮即可实现按总分从高到低排序，如图1-30所示。
图1-29 排序对话框
图1-30 排序结果图
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