(1)输入表格标题及相关文本。
输入表格的标题及相关的文字内容,如图1-8所示。
图1-8 表格标题及相关文本
(2)绘制表格。
在文档的第3行插入表格(9行11列),并在表格中输入相关文字,如图1-9~图1-11所示。
图1-9 插入表格
图1-10 插入的表格
图1-11 输入文字后的表格
(3)调整表格。
①设置表格居中。
无论从打印、美观、调整方便等角度看,都需要将表格设置为居中,因为设置为居中后可以更方便地对列宽进行调整。此处先设置金额部分(共9列)单元格的宽度,然后再设置费用名称和摘要(2列)的宽度。
②调整列宽。
先调整金额部分共9列的宽度,假设每列的列宽为0.5厘米,再调整费用名称和摘要的宽度,这两列的宽度可以根据实际需要进行调整,如图1-12~图1-15所示。
图1-12 调整金额部分9列的列宽
图1-13 设置单元格列宽
图1-14 调整金额9列列宽后的表格(www.xing528.com)
图1-15 调整费用名称和摘要列列宽
③合并单元格。
合并需要进行合并的单元格,如图1-16所示。
图1-16 合并单元格后的表格
另外,可根据需要调整行高,有两种方式:
●选中需要调整行高的行,在选中的任意行上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“表格属性”,在弹出的对话框中点击“行”标签,设置行高,点击“确定”即可。
●拉高最后一行的高度,然后选中需要调整的行,再点击表格工具“布局”中的“分布行”按钮即可。
④绘制表格线条。
使用表格工具“设计”中的“绘制表格”工具,并设置好线条类型、粗细,如图1-17所示。对需要更改的线条进行绘制,如图1-18所示。
图1-17 绘制表格线条
图1-18 绘制好线条的表格
(4)设置文字格式。
①调整表格外的文字格式。注意:第二行文字需先设置为右对齐,再输入空格进行调整。最后一行直接输入空格进行调整即可。
②表格内容的文字,可根据需要调整对齐方式。表格内文字对齐方式共9种,如图1-19所示。调整好后的费用报销单如图1-20所示。
图1-19 表格内文字对齐方式
图1-20 调整好后的费用报销单
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