PowerPoint2010演示文稿美化指南

▶考点1：创建母版

创建母版的操作步骤如下：

①打开PowerPoint 2010并新建一个空白的演示文稿。

②单击“视图”选项卡下“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入母版编辑状态，可以设置母版中每张幻灯片的字体、样式、图片、页眉、页脚等内容。

③设置完毕后，单击“幻灯片母版”选项卡下的“关闭母版视图”按钮，选择“文件”菜单下的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中，输入自定义的文件名，在“保存类型”下拉框中选择“PowerPoint模板”即可。

▶考点2：设计模板的应用

模板是预先设计好的演示文稿样本，包含多张幻灯片，可用于表达特定的内容，模板中所有幻灯片的外观和风格都保持一致。使用模板创建演示文稿的方法是选择“文件”菜单下的“新建”命令，在右侧的“可用的模板和主题”列表中选择“样本模板”，在随后出现的模板列表中选择一个模板，单击“创建”按钮即可。

【经典习题】现有一组校园风光图片，利用现代型相册模板快速创建一个PowerPoint演示文稿。

【解析】操作步骤如图2.5.15所示。

图2.5.15　使用相册模板创建演示文稿

▶考点3：幻灯片主题与背景设置

1.设置主题样式

打开演示文稿后，在“设计”选项卡下的“主题”组中显示了部分主题的内容，单击列表框右下角的“其他”按钮，可展示全部的主题列表，鼠标指针移动到某个主题上，将显示该主题的名称，直接单击某个主题，演示文稿中所有幻灯片都将应用此主题，如图2.5.16所示。

图2.5.16　选择主题样式

2.设置背景格式

背景格式可以设置4项内容：背景颜色、图案填充、纹理填充和图片填充。常用方法是右击需要设置背景格式的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，在打开的“设置背景格式”对话框中完成相关设置。

【经典习题】将第二张幻灯片的背景设为“画布”纹理，透明度为50%。

【解析】操作步骤如图2.5.17所示。▶

(www.xing528.com)

图2.5.17　设置幻灯片背景格式

考点4：对象的动画效果设置

在制作演示文稿的过程中，经常需要为幻灯片中的各种对象设置动画效果，使幻灯片的内容以丰富多彩的方式展现出来，既能突出重点，又增加了幻灯片的趣味性。PPT中的动画有4类：“进入”动画、“强调”动画、“退出”动画和“动作路径”动画，通过“动画”选项卡下的相关功能可以实现动画的插入和效果设置。

【经典习题】现有演示文稿的第三张幻灯片中有3张图片和标题“校园风光”，设置标题“校园风光”进入时的动画效果为“旋转”，开始方式为自动，持续时间为2秒，延迟时间为0.5秒；设置3张图片的动画效果为“陀螺旋”；清除第一张图片的动画方案。

【解析】设置标题“校园风光”的操作步骤如图2.5.18所示，设置3张图片的操作步骤如图2.5.19所示，清除第一张图片的动画方案的操作步骤如图2.5.20所示。

图2.5.18　标题“校园风光”的动画效果设置

图2.5.19　3张图片的动画效果设置

图2.5.20　清除第一张图片的动画方案

▶考点5：创建超链接

（1）利用“超链接”命令创建超链接

利用“超链接”命令创建超链接的操作步骤如下：

①在幻灯片中选择要建立超链接的对象，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮；或右击要建立超链接的对象，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，如图2.5.21所示。

图2.5.21“插入超链接”对话框

②在对话框的左侧可以选择要链接到的目录类型：现有文件或网页、本文档中的位置、新建文档、电子邮件地址。如果选择“现有文档或网页”，可以选择链接到计算机中的文件；如果选择“本文档中的位置”，可以选择链接到该演示文稿的某一页幻灯片。

（2）利用“动作”创建超链接

利用“动作”创建超链接的操作步骤如下：在幻灯片中选择要建立超链接的对象，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框，在其中选择链接的内容即可，除了可以链接到文件、网页、幻灯片外，还可以链接到程序实现运行功能。