▶考点1：演示文稿的创建与保存
1.新建演示文稿
方法1：启动PowerPoint 2010时，系统将会自动创建一个名为“演示文稿1”的文档。
方法2：在PowerPoint 2010窗口中选择“文件”菜单下的“新建”命令，在右侧的“可用的模板和主题”列表中双击“空白演示文稿”，或选中“空白演示文稿”后，单击“创建”按钮完成新建文档的操作。
方法3：右击窗口中的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“PowerPoint演示文稿”，可新建一个PPT文档。
2.保存演示文稿
方法1：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
方法2：选择“文件”菜单下的“保存”命令。
方法3：按快捷键“Ctrl+S”。
▶考点2：幻灯片的插入、移动、删除与隐藏
1.插入幻灯片
方法1：单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种版式，即可新建一张幻灯片。
方法2：在幻灯片浏览视图下，单击两张幻灯片缩略图之间的区域，出现幻灯片插入点，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮或按快捷键“Ctrl+M”，可在插入点位置添加一张新幻灯片。
方法3：右击现有幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令即可在当前幻灯片的下方插入一张新幻灯片。
2.移动幻灯片
方法1：选中一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，单击需要插入幻灯片的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
方法2：选中某一张幻灯片的缩略图，按住鼠标左键直接拖到指定位置。
3.删除幻灯片
方法1：选中幻灯片缩略图，直接按Delete键。
方法2：右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。
4.隐藏幻灯片
方法1：选中要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。
方法2：选中要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮。
▶考点3：幻灯片中基本元素的编辑
1.插入文本
在占位符中输入文本，如图2.5.5所示。
图2.5.5 在占位符中输入文本
插入文本类型的元素：单击“插入”选项卡下“文本”组中的文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号或对象按钮，可插入相应的元素，如图2.5.6所示。
图2.5.6 文本类型的元素
【经典习题1】插入艺术字“美好大学生活”，艺术字样式为“渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像”，艺术字字体为“粗体，60磅”，艺术字在幻灯片中的位置设置为“水平6.0厘米，自左上角；垂直5.5厘米，自左上角”。
【解析】操作步骤如图2.5.7所示。
图2.5.7 插入并编辑艺术字
2.插入图像
通过PowerPoint中“插入”选项卡下“图像”组中的“图片”“剪贴画”“屏幕截图”“相册”按钮可插入各种类型的图像，如图2.5.8所示。
3.插入、编辑形状
在PowerPoint中经常需要插入一些基本形状，并对形状进行文字添加、大小变化、位置调整等设置。常用方法是右击对象，在快捷菜单中选择打开设置对话框进行相关操作。(www.xing528.com)
图2.5.8“插入”选项卡下的“图像”组
【经典习题2】在幻灯片中插入形状“云形”，在形状中添加文字“互联网+”，设置为“居中对齐、楷体、五号、红色、加粗”；形状大小设为高度为“3厘米”，宽度为“4厘米”，旋转“30°，左上角”。
【解析】操作步骤如图2.5.9和图2.5.10所示。
图2.5.9 添加“云形”形状和文字
图2.5.10“云形”形状格式设置
4.插入表格
在PowerPoint中经常需要插入表格，并对表格进行样式和布局的设置，主要通过“插入”选项卡和“表格工具—设计”选项卡下的相关功能来实现。
【经典习题3】在幻灯片中创建一个6行5列的表格，表格的样式设置为“浅色样式2-强调2”。
【解析】操作步骤如图2.5.11所示。
图2.5.11 在幻灯片中创建表格
5.插入符号和公式
单击“插入”选项卡下“符号”组中的“符号”按钮可插入符号。
单击“插入”选项卡下“符号”组中的“公式”按钮可插入公式。
6.插入音频、视频文件
为了使幻灯片更加活泼、生动，在PowerPoint中经常需要插入一些音频、视频文件，并对文件进行播放设置，主要通过“插入”选项卡“音频工具—播放”选项卡和“视频工具—播放”选项卡下的相关功能来实现。
【经典习题4】在幻灯片中插入“颁奖典礼.wav”音频文件，设置为幻灯片放映时循环播放，且音频按钮不可见。
【解析】操作步骤如图2.5.12所示。
▶考点4：SmartArt图形的使用
在PowerPoint中可以用SmartArt图形直观地表现一些用文字描述不清楚的结构关系、流程关系、列表关系等。插入SmartArt图形的方法是单击“插入”选项卡下“插图”组中的“SmartArt”按钮。
【经典习题】现有一个公司的组织结构为“总经理、副总经理、三个部门的经理”，用SmartArt图形创建公司的组织结构图。
【解析】操作步骤如图2.5.13所示。
图2.5.12 在幻灯片中插入音频
图2.5.13 使用SmartArt图形创建组织结构图
▶考点5：添加批注与备注
1.添加备注
方法1：在普通视图下，单击幻灯片下方标记有“单击此处添加备注”的备注栏，输入想要添加的备注内容。
方法2：选择要添加备注的幻灯片，单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮，在备注页的方框中输入想要添加的备注内容。
2.添加批注
添加批注的操作步骤如下：选择要添加批注的对象，如“物联网”文本框，再单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“新建批注”按钮，在出现的批注框中输入批注内容即可，如图2.5.14所示。
图2.5.14 添加批注
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