▶考点1：PowerPoint 2010的基本功能
PowerPoint以幻灯片的形式提供了一种演示手段，利用PowerPoint可制作集图片、文字、声音、动画、视频、特效于一体的演讲稿。
一张或多张幻灯片构成了演示文稿文件，文件扩展名为.pptx。
1.启动PowerPoint 2010
方法1：选择“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office 2010”→“Microsoft PowerPoint 2010”命令。
方法2：双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标
。
2.退出PowerPoint 2010
方法2：选择“文件”菜单下的“退出”命令。
方法3：双击标题栏左侧PowerPoint控制菜单按钮
。
方法4：按快捷键“Alt+F4”。
▶考点2：PowerPoint 2010窗口及其组成
启动PowerPoint 2010后，即可打开PowerPoint应用程序窗口，如图2.5.1所示。窗口由上到下依次由标题栏、选项卡、功能区、快速访问工具栏、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片编辑区、备注栏、状态栏、视图切换按钮等部分组成。
▶考点3：PowerPoint 2010的显示视图
PowerPoint 2010中有普通视图、幻灯片浏览视图、备注视图、阅读视图、母版视图、幻灯片放映视图等多种视图，选择不同的视图显示方式将产生不同的操作界面。启动PowerPoint 2010后，默认的视图是普通视图。
提示：该考点为基本概念，不会直接出题考查，考生了解后有助于完成操作。
▶考点4：PowerPoint 2010演示文稿的打包与打印(www.xing528.com)
1.演示文稿的打包
打包演示文稿的操作步骤如下：
①打开演示文档，在PowerPoint窗口中选择“文件”菜单下的“保存并发送”命令，选择“将演示文稿打包成CD”选项，单击右侧窗口中的“打包成CD”按钮，如图2.5.2所示。
图2.5.1 PowerPoint应用程序窗口
图2.5.2 演示文稿打包的菜单选择操作
②在打开的“打包成CD”对话框中，可以选择添加更多的PPT文档一起打包，也可以删除不需要打包的PPT文档。单击“复制到文件夹”按钮，在弹出的对话框中选择保存的位置，并输入打包后的文件夹名称，系统默认选择了“完成后打开文件夹”的功能，不需要可以取消前面的勾选，如图2.5.3所示。
③单击“确定”按钮后，系统会自动完成打包操作，之后将自动打开打包好的PPT文件夹，如图2.5.4所示。
图2.5.3 确定打包文件夹的名称及保存位置
图2.5.4 打包后的文件
2.演示文稿的打印
演示文稿可以打印成文档，便于演讲时参考、现场分发给观众等。若要打印演示文稿，可选择“文件”菜单下的“打印”命令，通过右侧窗口中的各选项可以设置打印份数、打印范围、打印版式、打印顺序等。
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