Excel2010数据分析与管理-大学计算机基础学习指导

▶考点1：数据清单的创建

数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行，由标题行（表头）和数据部分组成。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名；数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于字段名。

▶考点2：数据排序

1.单关键字简单排序

方法1：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”或“降序”选项。

方法2：单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的升序按钮或降序按钮。

【经典习题1】对“考试成绩表”数据清单的内容按“平均成绩”的降序排序。

【解析】操作步骤如图2.4.20所示。

图2.4.20　单关键字简单排序

2.多关键字复杂排序

方法1：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，可设置多个关键字的复杂排序。

方法2：单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中可实现多个关键字的复杂排序。

【经典习题2】对“学生成绩信息表”数据清单的内容按照主要关键字“专业”的升序和次要关键字“总分”的降序排序。

【解析】操作步骤如图2.4.21所示。

图2.4.21　多关键字复杂排序

▶考点3：数据筛选

1.自动筛选

方法1：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择“筛选”选项。

方法2：单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。

【经典习题1】对“考试成绩表”数据清单的内容进行自动筛选，条件为“平均成绩”大于等于80。

【解析】操作步骤如图2.4.22所示。

图2.4.22　单字段条件自动筛选

【经典习题2】对“考试成绩表”数据清单的内容进行自动筛选，条件1为“平均成绩”大于等于80；条件2为“姓名”中姓“李”的人。

【解析】条件1的筛选步骤如图2.4.22所示，条件2的筛选步骤如图2.4.23所示。

图2.4.23　多字段条件自动筛选

2.高级筛选

高级筛选一般用于条件较复杂的筛选。使用高级筛选必须先建立一个条件区域，用来编辑筛选条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，必须与数据清单中的字段名完全一样。在条件区域中的其他行输入筛选条件，“与”关系的条件必须出现在同一行内，“或”关系的条件不能出现在同一行内。

方法：单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮，在打开的“高级筛选”对话框中设置实现高级筛选。

【经典习题3】对“员工档案表”数据清单的内容进行高级筛选，需同时满足两个条件（条件区域设在B16：C18单元格区域），条件1为“学历为博士，职务为主管”；条件2为“学历为硕士，职务为副主管”。

【解析】操作步骤如图2.4.24所示。

(www.xing528.com)

图2.4.24　高级筛选

▶考点4：数据分类汇总

1.创建分类汇总

在进行分类汇总之前，必须根据分类汇总的数据类对数据清单进行排序。

方法：单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中可设置完成分类汇总。

【经典习题】对“产品销售统计表”数据清单的内容进行分类汇总，汇总计算各地区销售总额（分类字段为“销售地区”，汇总方式为“求和”，汇总项为“销售额”），汇总结果显示在数据下方。

【解析】操作步骤如图2.4.25所示。

图2.4.25　分类汇总

2.删除分类汇总

方法：在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可删除已创建的分类汇总。

▶考点5：数据合并

数据合并可以把来自不同源数据区域的数据进行汇总，并合并计算。Excel提供了两种合并计算数据的方法：按位置合并计算和按类合并计算。

1.按位置合并计算数据

按位置合并计算数据适用于要合并的所有源数据区域中的数据都在相同的相对位置上。

方法：单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“合并计算”按钮，在打开的“合并计算”对话框中可设置完成合并计算。

2.按类合并计算数据

按类合并计算数据适用于源数据区域是具有不同布局的数据区域，并且计划合并来自包含匹配标志的行或列中的数据。

▶考点6：数据透视表的创建

数据透视表从工作表的数据清单中提取信息，可以对数据清单进行重新布局和分类汇总，还能立即计算出结果。

方法：单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项，在打开的“创建数据透视表”对话框中进行设置后即可创建数据透视表。

【经典习题】现有“产品销售统计表”数据清单，建立数据透视表，显示各类商品在各个地区销售

量的总和。

【解析】操作步骤如图2.4.26所示。

▶考点7：工作表中链接的创建

工作表中的链接包括超链接和数据链接两种情况。

1.创建超链接

超链接可以从一个工作簿或文件快速跳转到其他工作簿或文件，超链接可以建立在单元格的文本或图形上。

方法：选定要建立超链接的单元格或单元格区域，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮，在打开的“插入超链接”对话框中进行设置可完成超链接的创建。

2.创建数据链接

数据链接是使数据发生关联，当一个数据更改时，与之相关联的数据也会改变。

方法：复制要创建数据链接的单元格或单元格区域，在欲关联的工作表中指定单元格或单元格区域粘贴数据，在“粘贴选项”中选择“粘贴链接”即可。

图2.4.26　创建数据透视表