Excel2010数据处理与图表创建-大学计算机基础学习指导

▶考点1：公式的编辑

1.公式的形式

公式的一般形式：=＜表达式＞。

表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符表达式等，表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，但不能含有空格，公式中“＜表达式＞”前面必须有“=”号。

2.运算符

常用的运算符有算术运算符、字符运算符和关系运算符3类，按优先级从高到低依次为算术运算符、字符运算符、关系运算符。

·算术运算符：-（负号）、%（百分号）、^（乘方）、*（乘）、/（除）、+（加）、-（减）。

·字符运算符：&（字符串连接）。

·关系运算符：=（等于）、＜＞（不等于）、＞（大于）、＞=（大于等于）、＜（小于）、＜=（小于等于）。

3.公式的输入与复制

·输入公式：选定要显示计算结果的单元格，双击该单元格后可在单元格中输入公式，或者在编辑区中输入公式。

·复制公式：为了完成快速计算，常常需要进行公式的复制。选定含有公式的单元格，拖动该单元格的自动填充柄，可完成相邻单元格的公式复制。如要在不相邻单元格复制公式，需先复制公式，在目标单元格中右击，在弹出的对话框中选择“粘贴公式”命令，即可完成公式复制。

【经典习题】利用公式计算“某月份某地区电器销售信息表”工作表中各产品的销售利润，置于F3：F8单元格区域中（货币型，千分位，保留两位小数）。

【解析】操作步骤如图2.4.14所示。

图2.4.14　利用公式计算利润

▶考点2：单元格引用

1.相对引用

Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A1、B2等。相对引用是指当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的位置。

2.绝对引用

绝对引用是在所引用单元格区域中加上“$”符号，如$A$1、$B$2。绝对引用的单元格将不随公式位置的变化而改变。

3.混合引用

混合引用是在单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如$A1、B$2。当公式单元格因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分不随位置变化。

4.跨工作表单元格地址引用

公式中可能用到另一工作表的单元格中的数据，如D3中的公式为=（A3+B3）*Sheet2！C3，其中“Sheet2！C3”表示工作表Sheet2中的C3单元格地址。地址的一般形式：工作表名！单元格地址。

▶考点3：常用函数的使用

1.函数的形式

函数一般由函数名和参数组成，形式如下：

函数名（［参数1］，［参数2］，…）

函数名后紧跟括号，可以有一个或多个参数，参数间用逗号分隔。函数也可以没有参数，但函数名后的括号必须有。参数可以是常数、单元格地址、单元格区域、单元格区域名或函数。

2.函数的引用

方法1：直接在单元格中输入函数，如=SUM（A1：E1）。

方法2：单击“公式”选项卡下“函数库”组中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选择所需的函数即可。

3.函数嵌套

函数嵌套是指一个函数可以作为另一个函数的参数使用。例如，MIN（AVERAGE（B2：B5），C6，D4，E3）公式中MIN是第一级函数，AVERAGE是第二级函数。先执行AVERAGE函数，再执行MIN函数。

4.常用Excel函数

·SUM（参数1，参数2，…）：求各参数的和。

·AVERAGE（参数1，参数2，…）：求各参数的平均值。

·MAX（参数1，参数2，…）：求各参数中的最大值。

·MIN（参数1，参数2，…）：求各参数中的最小值。

·COUNT（参数1，参数2，…）：求各参数中数值型数据的个数。

·COUNTIF（条件数据区，“条件”）：统计“条件数据区”中满足给定“条件”的单元格的个数。

·SUMIF（条件数据区，“条件”，［求和数据区］）：在“条件数据区”中查找满足给定“条件”的单元格，计算满足条件的单元格对应于“求和数据区”中数据的累加和。如果“求和数据区”省略，SUMIF是求满足条件的单元格内数据的累加和。

·MODE（参数1，参数2，…）：返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。

·RANK（参数1，数字列表，［指定排名的方式］）：返回一个数字在数字列表中的排位，数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。数字列表区域需要绝对引用，指定排名的方式为0或1。(www.xing528.com)

·IF（条件，参数1，参数2）：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。

·AND（逻辑值1，逻辑值2，…）：用来检验一组数据是否都满足条件。AND函数中所有参数的逻辑值为真时返回TRUE，只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。

·ABS（参数）：用于返回数字的绝对值，正数和0返回数字本身，负数返回数字的相反数。参数（必选）：表示要返回绝对值的数字，可以是直接输入的数字或通过单元格引用。

【经典习题1】对“学生成绩信息表”工作表利用RANK.EQ函数计算总分排名，置于H3：H14单元格区域。

【解析】操作步骤如图2.4.15所示。

图2.4.15　利用RANK函数计算

【经典习题2】对“学生成绩信息表”工作表利用COUNTIF函数计算总分低于300分的人数，置于C15单元格。

【解析】操作步骤如图2.4.16所示。

图2.4.16　利用COUNTIF函数计算

▶考点4：图表的创建

1.图表类型

Excel提供的常用图表类型有柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、XY散点图、圆环图、股价图、曲面图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。用户可以在“插入”选项卡下“图表”组中选择某一图表类型，创建相应的图表。

2.图表构成

一个图表主要由图表标题、坐标轴图标、绘图区、网格线等组成，如图2.4.17所示。

·图表标题：描述图表的名称，默认在图表的顶端，可有可无。

·坐标轴与坐标轴标题：坐标轴标题是X轴和Y轴的名称，可有可无。

·图例：包含图表中相应的数据系列的名称和数据系列在图中的颜色。

·绘图区：以坐标轴为界的区域。

·数据系列：一个数据系列对应工作表中选定区域的一行或一列数据。

·网格线：从坐标轴刻度线延伸出来并贯穿整个“绘图区”的线条系列，可有可无。

·背景墙与基底：三维图表中会出现背景墙与基底，用于显示图表的维度和边界。

图2.4.17　图表的构成

3.图表位置

Excel中的图表位置有两种情况：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中；另一种是独立式图表，它独立于数据表单独存放在一张工作表中，默认名称为“Chart1”。Excel中默认创建的是嵌入式图表，用户可以通过选中工作表，单击“图表工具—设计”选项卡“位置”组中的“移动图表”按钮，在打开的“移动图表”对话框中设置图表为独立式图表。

【经典习题】选取“考试成绩表”的“姓名”列（A2：A8单元格区域）和“平均成绩”列（E2：E8单元格区域）的内容建立“簇状圆柱图”，图表标题为“成绩统计图”，图例位置为底部，将图表插入到该工作表的A9：F23单元格区域中。

【解析】操作步骤如图2.4.18所示。

图2.4.18　创建簇状柱形图

▶考点5：图表的编辑

1.修改图表类型

方法：单击图表绘图区，单击“图表工具—设计”选项卡下“类型”组中的“更改图表类型”按钮，在打开的“更改图表类型”对话框中修改图表类型。

2.修改图表源数据

·向图表中添加源数据：单击图表绘图区，选择“图表工具—设计”选项卡下“数据”组中的“选择数据”按钮，在打开的“选择数据源”对话框中重新选择图表所需的数据区域即可完成向图表中添加源数据。

·删除图表中的数据：删除工作表中的数据，图表会自动更新。利用“选择数据源”对话框的“图例项（系列）”栏中的“删除”按钮可以进行图表数据的删除。

3.图表修饰

方法：选中所需修饰的图表，利用“图表工具—布局”选项卡和“图表工具—格式”选项卡下的命令，可以完成对图表的修饰。

【经典习题】选定“考试成绩表”工作表中的“成绩统计图”，设置图表区格式为“横虚线”图案填充。

【解析】操作步骤如图2.4.19所示。

图2.4.19　修饰图表