▶考点1：单元格数据输入和编辑
1.输入数值
输入的数值在单元格中默认为右对齐。
在Excel中输入的数值与最后显示的数值未必相同，当输入的数值长度超出单元格宽度时会自动转换为科学计数法表示。
2.输入文本
输入的文本数据在单元格中默认为左对齐。
如果要输入电话号码等特殊文本，需要在数字前加上英文单引号。
如果要在同一单元格中显示多行文本，则单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“自动换行”按钮。
3.输入日期或时间
输入的日期或时间在单元格中默认为右对齐。
Excel常见的日期格式为2018/02/14、2018-02-14、14-02-18、14/02/18。
如要输入当前日期，按快捷键“Ctrl+；”；如要输入当前时间，按快捷键“Ctrl+Shift+；”。
4.自动填充单元格序列
（1）填充简单数据
方法：鼠标指针指向初始值所在单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变为黑色十字形状时，按住左键拖至最后一个单元格，松开左键即可完成填充。
（2）填充复杂数据
方法：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“序列”选项，在打开的“序列”对话框中进行相关设置即可完成具有一定规律的复杂数据填充。
（3）自定义填充
方法：选择“文件”菜单下的“选项”命令，在打开的“Excel选项卡”中选择“高级”命令，在右侧对应窗口中选择“编辑自定义列表”选项，在打开的“自定义列表”对话框中选择“新序列”选项，在“输入序列”文本框中依次输入序列成员，最后单击“添加”按钮。
5.单元格数据清除
方法：选取要清除的单元格或区域，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“清除”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应选项即可，操作步骤如图2.4.6所示。
图2.4.6 数据清除操作
6.单元格数据有效性的设置
方法：选取要设置数据有效性的单元格或区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在打开的“数据有效性”对话框中进行设置。
▶考点2：工作表格式化
1.标题的格式化
方法：选取要设置格式的标题所在的单元格或区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项即可。
【经典习题1】现有“某出版社书籍销售情况表”工作表，合并A1：D1单元格区域，内容水平居中。
【解析】操作步骤如图2.4.7所示。
图2.4.7 合并单元格
2.设置数字格式
方法：在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但不改变在编辑区中的显示形式。数字格式主要有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义等，如果选择了带有小数的数字格式，用户还可以设置小数点后的位数。默认情况下，数字格式为“常规”格式。
【经典习题2】现有“某出版社书籍销售情况表”工作表，设置“所占比例”列的数字格式为“百分比”型，保留两位小数。
【解析】操作步骤如图2.4.8所示。(www.xing528.com)
3.设置对齐方式和字体
·设置对齐方式：选定要设置对齐方式的单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡可对数据在水平方向、垂直方向上的对齐方式进行设置，也可使数据旋转一个角度。
图2.4.8 单元格数字格式设置
·设置字体：选定要设置字体格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”下拉框选择字体，单击“字号”下拉框选择字号。
4.设置边框和底纹
方法：选定要设置边框和底纹的单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡可对边框样式、颜色进行设置，单击“填充”选项卡可对单元格或单元格区域的背景色、填充效果和图案等进行设置。
5.设置列宽和行高
方法：选定目标行或列，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”或“列宽”选项，在出现的“行高”或“列宽”对话框中输入行高或列宽值，单击“确定”按钮即可。
▶考点3：条件格式设置
条件格式设置可以对含有数值或其他内容的单元格或者含有公式的单元格应用某种条件从而决定数值的显示格式。
方法：单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮进行设置。
【经典习题1】现有“某出版社书籍销售情况表”工作表，利用条件格式设置将销售量大于3000的单元格字体设置为红色。
【解析】操作步骤如图2.4.9所示。
图2.4.9 条件格式设置
【经典习题2】现有“考试成绩表”工作表，利用“条件格式”中“数据条”下“实心填充”中的“蓝色数据条”修饰E3：E8单元格区域。
【解析】操作步骤如图2.4.10所示。
图2.4.10“条件格式”中“数据条”修饰单元格区域
【经典习题3】现有“考试成绩表”工作表，利用“条件格式”中“色阶”下的“红—黄—绿”色阶修饰E3：E8单元格区域。
【解析】操作步骤如图2.4.11所示。
图2.4.11“条件格式”中“色阶”修饰单元格区域
▶考点4：自动套用格式
自动套用格式可以将Excel提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域或者表格中，使单元格区域或表格更加美观。
方法：单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”进行设置。
【经典习题1】现有“某出版社书籍销售情况表”工作表，将A2：D2单元格区域套用单元格样式，设置为“主题单元格样式，40%-强调文字颜色2”。
【解析】操作步骤如图2.4.12所示。
图2.4.12 自动套用单元格样式
【经典习题2】现有“某出版社书籍销售情况表”工作表，将A2：D9单元格区域套用表格格式，设置为“表样式中等深浅4”。
【解析】操作步骤如图2.4.13所示。
图2.4.13 自动套用表格样式
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