Excel2010基本操作指南

▶考点1：Excel 2010基本功能、启动与退出

1.Excel 2010基本功能

（1）表格创建

Excel可以快捷地建立数据表格，即工作表，并对工作表中的数据进行输入和编辑，还能对工作表进行格式化操作。

（2）数据计算

Excel可以利用自定义公式和丰富的各类函数，实现对表格中数据的复杂数据运算。

（3）图表编辑

Excel可以通过创建数据图表直观明了地反映数据的特征信息，为数据分析提供帮助。

（4）统计分析

Excel把数据表与数据库操作融为一体，利用选项卡和命令可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、合并计算等操作，帮助用户从大量数据中快速分析出所需要的信息。

（5）数据共享

Excel提供数据共享功能，可以实现多个用户共享一个工作簿文件，建立超链接和网络共享。

2.启动Excel 2010

方法1：选择“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office 2010”→“Microsoft Excel 2010”

方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标。

3.退出Excel 2010

方法1：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

方法2：选择Excel窗口中“文件”菜单下的“退出”命令。

方法3：双击标题栏左侧Excel控制菜单按钮。

方法4：按快捷键“Alt+F4”。

▶考点2：Excel 2010的窗口和基本组成

1.Excel 2010的窗口

启动Excel 2010后，即可打开Excel应用程序窗口，如图2.4.1所示。Excel应用程序窗口包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑区、工作表区、状态栏等。

图2.4.1　Excel应用程序窗口

2.工作簿、工作表和单元格

（1）工作簿

工作簿是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xlsx一个工作簿可以包含多个工作表，最多为255个。每次启动Excel，系统会自动新建一个工作簿，文件名为“工作簿1.xlsx”。

（2）工作表

工作表是由单元格、行号、列号、工作表标签等组成的表格形式的文件，可以存储文字和数值等信息。在默认情况下，一个工作簿自动打开3个工作表，分别以“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”命名。

（3）单元格

单元格是组成工作表的最小单位。一个工作表共有16384行和1048576列，行列交会处的区域称为单元格，每个单元格都有一个地址，地址由列号和行号组成。用鼠标单击一个单元格，该单元格就是当前单元格，此时单元格的框线变为粗黑线。

提示：该考点为Excel的基本概念，不会直接出题考查。考生熟练掌握后有助于理解后面的操作讲解，提高电子表格题的答题效率。

▶考点3：工作簿的新建、保存及保护

1.新建工作簿

方法1：单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。

方法2：选择“文件”菜单下的“新建”命令，在右侧双击“空白工作簿”按钮。

2.保存工作簿

方法1：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

方法2：选择“文件”菜单下的“保存”命令。

方法3：按快捷键“Ctrl+S”。

3.保护工作簿

工作簿的保护主要有两方面：一是访问工作簿的权限保护；二是对工作表和窗口的保护。

访问工作簿的权限保护：选择“文件”菜单下的“另存为”命令，打开对应的“另存为”对话框进行设置，操作步骤如图2.4.2所示。

图2.4.2　访问工作簿的权限保护操作

对工作表和窗口的保护：单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作簿”按钮，在打开的“保护结构和窗口”对话框中进行设置，操作步骤如图2.4.3所示。

▶考点4：工作表的基本操作(https://www.xing528.com)

1.选定工作表

·选定一个工作表：单击工作表标签即选定了该工作表，工作表标签默认变为白色，该工作表成为当前活动工作表。

·选定相邻的多个工作表：单击第一个工作表的标签，按住Shift键的同时单击最后一个工作表标签。

·选定不相邻的多个工作表：按住Ctrl键的同时单击要选定的每个工作表标签。

·选定全部工作表：右击工作表标签，选择“选定全部工作表”命令。

图2.4.3　对工作簿工作表和窗口的保护操作

2.插入、删除、重命名、移动或复制、保护、隐藏工作表

方法：右键单击工作表标签，在打开的快捷菜单中选定相关命令即可完成对应的操作。

如果选择“移动或复制工作表”命令和“保护工作表”命令会打开对应的对话框，在对话框中进行设置即可，操作步骤如图2.4.4所示。

图2.4.4　工作表基本操作

3.拆分和冻结工作表窗口

（1）拆分窗口

方法1：单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮，一个窗口被拆分为4个窗口。

方法2：鼠标指向水平拆分条（或垂直拆分条），鼠标指针变成拆分形状时拖动鼠标到适当位置放开即可。

（2）取消窗口拆分

方法：将拆分条拖回到原来的位置或单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“拆分”命令。

（3）冻结窗口

方法：单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“冻结窗口”按钮，选择相应的选项，如图2.4.5所示。

（4）取消窗口冻结

方法：单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“冻结窗口”按钮，选择“取消冻结窗格”选项。

图2.4.5　拆分和冻结窗口

▶考点5：单元格的基本操作

1.选定单元格、单元格区域、行、列

·选定一个单元格：单击单元格。

·选定相邻的多个单元格：单击第一个单元格，按住Shift键的同时单击最后一个单元格。

·选定不相邻的多个单元格：按住Ctrl键的同时单击要选定的每个单元格。

·选定整行或整列：单击工作表的行号或列号可选定整行或整列。

·选定全部单元格：单击全选按钮或按快捷键“Ctrl+A”。

2.插入与删除单元格、行、列

·插入单元格：单击某个单元格，以它作为插入位置，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入单元格”选项。

·插入行或列：单击某行或某列的任一单元格，以它作为插入位置，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”选项。

·删除单元格：单击要删除的单元格，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除”对话框，在对话框中选择删除方式即可。

·删除行或列：单击要删除的行或列，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”选项。

3.命名单元格

方法：选定要命名的单元格，在“编辑区”左侧的“名称框”中输入单元格名称，按回车键即可完成命名。

4.添加、编辑/删除批注

·添加批注：选定要添加批注的单元格，单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“新建批注”按钮，在打开的批注框中输入批注的文字，完成后单击批注框外的工作表区域即可。

·编辑/删除批注：选定有批注的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”命令，即可对批注信息进行编辑或删除。

▶考点6：工作表页面设置及打印

1.工作表页面设置

在Excel窗口中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中即可完成对页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、打印标题等的设置。

2.工作表的打印

在Excel窗口中选择“文件”菜单下的“打印”命令，在右侧对应窗口中即可完成相关的打印设置。