▶考点1:表格的创建
创建表格有两种方式:自动制表和绘制表格。
1.自动制表
在文档中定位插入点,单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮,出现如图2.3.33所示的选项列表,在“插入表格”选项组中移动鼠标,会有单元格被选中,当选中的行数和列数符合需要时单击鼠标,即在插入点处得到相应行数和列数的空白表格。
图2.3.33 自动创建表格
如果在选项列表中选择“插入表格”选项,会打开“插入表格”对话框,输入需要的行数和列数,单击“确定”按钮也可在插入点处得到相应的空白表格。
如果正文中有排列整齐的文字,选中文字后,可以选择“表格”下拉列表中的“文本转换成表格”选项,将文字转换成表格。
2.绘制表格
在文档中定位插入点,单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮,在打开的选项列表中选择“绘制表格”选项,用户即可根据需求绘制复杂的表格。
▶考点2:表格的编辑及格式设置
表格的编辑包括调整表格的行高和列宽,合并、拆分、增加、删除单元格等,可通过“表格工具—布局”选项卡下“行和列”“合并”“单元格大小”等组中的功能按钮进行相关设置。
1.调整行高
调整行高可以改变表格中整行的高度,也可以仅改变选定单元格的高度。
方法1:当鼠标指针指向水平表格线时,指针将变成双向箭头形状,此时按住鼠标左键沿垂直方向拖动鼠标即可调整本行的高度。
方法2:将插入点定位在表格内,或者选中多行,在“表格工具—布局”选项卡下“单元格大小”组的“高度”选项框中可以设置表格的行高。
方法3:将插入点定位在表格内,单击“表格工具—布局”选项卡下“单元格大小”组中的“分布行”按钮,可以使当前表格的各行等高(表格总高度保持不变)。
2.调整列宽
调整列宽可以改变表格中整列的宽度,也可以仅改变选定单元格的宽度。
方法1:当鼠标指针指向垂直表格线时,指针将变成双向箭头形状,此时按住鼠标左键沿水平方向拖动鼠标即可调整本列的列宽。
方法2:将插入点定位在表格内,在“表格工具—布局”选项卡下“单元格大小”组的“宽度”选项框中可以设置表格的列宽。
方法3:将插入点定位在表格内,单击“表格工具—布局”选项卡下“单元格大小”组中的“分布列”按钮,可以使当前表格的各列等宽(表格总宽度保持不变)。
【经典习题1】现有标题为“8086/8088 CPU的最大模式和最小模式”的文档,将正文最后6行文字转换为一个6行4列的表格,设置表格列宽为3.5厘米,行高为0.8厘米,表格中所有文字“水平居中”。
【解析】操作步骤如图2.3.34和图2.3.35所示。
图2.3.34 文本转换成表格
图2.3.35 表格格式设置
3.插入行或列
在已有的表格中,有时需要增加一些空白的行或列。
插入行的快捷方法:光标定位在表格最右侧的边框外,按回车键,可以在当前行的下面插入一行;光标定位在最后一行最右侧的单元格中,按Tab键可以增加一行。
插入行或列的一般方法:插入点定位在某单元格内,单击“表格工具—布局”选项卡下“行和列”组中“在上方插入”或“在下方插入”按钮,即可在插入点所在行的上面或下面插入新行;单击“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮,即可在插入点所在列的左侧或右侧插入新列。
4.删除行或列(www.xing528.com)
如果需要删除表格中的某些行或列,只需要选定要删除的行或列,单击“表格工具—布局”选项卡下“行和列”组中的“删除”按钮即可。
5.合并或拆分单元格
(1)合并单元格
单元格的合并是指多个相邻的单元格合并成一个单元格。操作方法:选定需要合并的连续单元格区域,单击“表格工具—布局”选项卡下“合并”组中的“合并单元格”按钮即可。
(2)拆分单元格
拆分单元格是指将单元格拆分成多行多列的多个单元格。操作方法:选定要拆分的一个或多个单元格,单击“表格工具—布局”选项卡下“合并”组中的“拆分单元格”按钮,在打开“拆分单元格”对话框中设置拆分的行数和列数,单击“确定”按钮即可。
(3)拆分表格
将插入点定位在表格中的某个单元格,单击“表格工具—布局”选项卡下“合并”组中的“拆分表格”选项,即能以插入点所在行的顶线为界,将表格拆分成上、下两个独立的表格。
6.表格自动套用格式设置
表格创建后,可以使用“表格工具—设计”选项卡下“表格样式”组中内置的表格样式为表格快速设置格式。
7.表格边框与底纹设置
单击“表格工具—设计”选项卡下“表格样式”组中的“边框”和“底纹”按钮可以对表格边框线的线型、粗细和颜色,表格底纹的颜色等进行个性化设置。
【经典习题2】现有一个6行4列的表格,设置表格所有外框线为0.75磅蓝色双窄线,内框线为绿色0.5磅单实线;为表格第一行添加“白色、背景1、15%”的灰色底纹。
【解析】操作步骤如图2.3.36至图2.3.38所示。
图2.3.36 设置外边框
图2.3.37 设置内框线
图2.3.38 设置底纹
▶考点3:表格内数据的排序与计算
1.排序
排序是按照一个或几个关键字的升序(降序)规则对数据进行重新排列,便于用户浏览。操作方法:将插入点置于要排序的表格中,单击“表格工具—布局”选项卡下“数据”组中的“排序”按钮,在打开的“排序”对话框中即可完成排序设置。
2.计算
Word 2010提供了对表格数据进行诸如求和、求平均值等常用统计计算的功能。操作方法:将插入点置于要计算的表格中,单击“表格工具—布局”选项卡下“数据”组中的“公式”按钮,在打开的“公式”对话框中即可完成计算设置。
【经典习题】现有一个6行4列的表格,计算表格第二、三、四列单元格中数据的平均值并填入最后一行,按“基本工资”列数据升序排列表格前五行的内容。
【解析】操作步骤如图2.3.39和图2.3.40所示。
图2.3.39 计算平均值
图2.3.40 排序
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