Word2010文档编辑与排版指南

▶考点1：文本基本编辑

1.文字输入

在文档编辑区里有一个不停闪烁的短竖线，称为插入点或光标。在输入文字内容时，插入点会自动向后移动。

2.符号输入

标点符号可以从键盘输入，也可以单击“插入”选项卡下“符号”组中的“符号”按钮，选择常用的符号，如图2.3.12所示。若要在文字中输入特殊符号，如版权符号、商标符号、段落符号等，可以选择“其他符号”选项，打开如图2.3.13所示的“符号”对话框，从中可以选择更多的符号。

图2.3.12“符号”按钮

图2.3.13“符号”对话框

3.换行

（1）自动换行

在文档里输入文字时，文字到达右缩进位置时，Word 2010会自动换行，并默认首尾字符规则，使后置标点位于行尾。

（2）强制换行

在文档里输入文字时，用户也可以根据需要强制换行，有如下两种方法：

方法1：硬回车。文档的自然段结束时需要强制换行，将插入点定位在需要换行的地方，按Enter键，即在插入点处插入硬回车符号（也称段落标记），表示当前自然段结束，同时插入点自动移到下一行行首。

方法2：软回车，也称手动换行。将插入点定位在需要换行的地方，按快捷键“Shift+Enter”，即在插入点处插入软回车符号（也称换行标记），表示当前行结束，同时会在当前行下面自动添加一行，插入点自动移到下一行行首。

硬回车和软回车的区别：硬回车是将文字分成不同的自然段；软回车是单纯的换行操作，软回车符前后的文字仍为同一个自然段。

4.插入点定位

将插入点确定在文档中的某个位置称为插入点定位。插入点定位可以使用键盘或鼠标实现。

（1）鼠标定位

在文档内容区域中需要定位的地方单击鼠标，可将插入点定位于此处。

（2）键盘定位

利用键盘上的方向键，可实现插入点相对当前位置的上、下、左、右移动。

·Home键：将插入点移动到当前行行首。

·End键：将插入点移动到当前行行尾。

·Page Up键：向上翻屏。

·Page Down键：向下翻屏。

·快捷键“Ctrl+Home”：将插入点移动到文档开始位置。

·快捷键“Ctrl+End”：将插入点移动到文档结束位置。

5.插入与改写状态

Word 2010文档在输入文字时有插入和改写两种状态，默认是插入状态。在插入状态下，在插入点处输入新内容，原有内容会自动向后移动；在改写状态下，新输入的内容会覆盖插入点后的原有内容。

单击状态栏上的“插入”或“改写”按钮或按Insert键可以实现插入与改写状态的切换。

6.选定文本

在对Word 2010文档中的文本进行编辑和排版操作之前，首先要选定文本。文本的选定可以使用鼠标或键盘实现。

（1）使用鼠标选定文本

·选定一个单词：双击待选定的单词。

·选定一句：按住Ctrl键，同时单击待选定的句子。

·选定一行：移动鼠标到待选行的左边，即选定域，鼠标指针变为向右倾斜的箭头时单击即可。

·选定一个自然段：鼠标移动到待选段落左边的选定域，双击即可，或者鼠标指向待选段落，然后连续3次单击鼠标。

·选定整个文档：鼠标移动到文本左边的选定域，连续3次单击即可，或者单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“全选”选项。

·选定任意连续的文本：将鼠标指向待选文本的起始位置，按住鼠标左键拖动鼠标到待选文本的结束处，释放鼠标，即将鼠标拖动轨迹中的文本选定，或者在待选文本开始处单击，然后按住Shift键，在待选文本结尾处单击，即可将两次单击处之间的文本选定。

·选定矩形块文本：按住Alt键，拖动鼠标，可选定拖动开始处和结尾处为对角线的矩形区域内的文本。

（2）使用键盘选定文本

Word 2010可通过键盘上的快捷键来实现文本的选定，快捷键操作方式见表2.3.1。

表2.3.1　文本选定的键盘操作

7.修改文本

在文本输入过程中若发生错误，可以进行修改。

（1）删除单个字符

按Backspace键删除插入点前面的一个字符，按Delete键删除插入点后面的一个字符。

（2）删除多个字符

选定要删除的词、句、行、自然段、任意连续文本或整个文档，按Backspace或Delete键即可删除。

（3）更改文字块内容

在插入状态下，选定要更改的文字块，直接输入文字，即可将选定文字块更改。

【经典习题】现有标题为“8086/8088 CPU的最大漠视和最小漠视”的文档，将文中所有错词“漠视”替换为“模式”。

【解析】操作步骤如图2.3.14所示。

8.移动或复制文本

有鼠标操作和使用剪贴板两种方法实现文本的移动或复制。

（1）鼠标拖动法(www.xing528.com)

选定要移动或复制的文本，将鼠标指向选定的文本，按住鼠标左键拖动到目标位置即完成移动操作，在鼠标拖动的同时按住Ctrl键可完成复制操作。

图2.3.14　替换操作

（2）使用剪贴板

选定要移动或复制的文本，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“剪切”或“复制”按钮，将插入点定位到目标位置，再单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可。

▶考点2：字符格式设置

字符格式设置包括字体、字形、字号、字体颜色等设置。字体是指字符的形体，有中文字体和英文字体；字形是指附加的字符形体属性，如粗体、斜体等；字号是指字符的尺寸大小。设置字符格式有以下两种方法。

方法1：使用“字体”组中的功能按钮。利用“开始”选项卡下“字体”组中的功能按钮可以完成字符格式的设置，包括字体、字号、增大字体、缩小字体、更改大小写、清除格式、拼音指南、字符边框、字形（粗体、斜体、下画线）、字体颜色等工具按钮。

方法2：使用“字体”对话框。单击“开始”选项卡下“字体”组右下角的“字体”对话框启动按钮，在打开的“字体”对话框中进行设置。其中，“字体”选项卡用于设置中（西）文字体、字形、字号、字体颜色、文字效果等格式；“高级”选项卡用于设置字符间距、Opentype功能等格式。

【经典习题1】将某文档标题“2018年足球世界杯在俄罗斯圆满开幕”设置为黑体、加粗、四号、红色，字符间距加宽3磅，并添加阴影效果“左下斜偏移”。

【解析】操作步骤如图2.3.15和图2.3.16所示。

图2.3.15　字符格式设置

图2.3.16　字符间距及文本效果设置

【经典习题2】为某文档标题“2018年足球世界杯在俄罗斯圆满开幕”添加红色阴影边框和浅绿色底纹。

【解析】操作步骤如图2.3.17和图2.3.18所示。

图2.3.17　添加边框

图2.3.18　添加底纹

▶考点3：段落格式设置

段落格式的设置包括对齐方式、缩进、行间距、段间距等格式的设置。若对一个段落进行设置操作，先要将插入点定位到段落中的任意位置；若对多个段落进行设置，先要选定这些段落。设置段落格式有以下两种方法。

方法1：使用“段落”组中的功能按钮。利用单击“开始”选项卡下“段落”组中的功能按钮可以完成段落格式的基本设置。

方法2：使用“段落”对话框。单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的“段落”对话框启动按钮，在打开的“段落”对话框中进行设置。“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡下能够对段落对齐方式、段落缩进、行间距和段间距进行设置。

【经典习题】现有标题为“8086/8088 CPU的最大模式和最小模式”的文档，设置正文各段落为1.25倍行距，段后间距为0.5行，正文各段落首行缩进2字符。

【解析】操作步骤如图2.3.19所示。

图2.3.19　段落格式设置

▶考点4：页面设置

Word 2010可以通过“页面设置”组中的功能按钮或“页面设置”对话框设置文档的纸张大小、页边距、纸张方向等页面属性。

【经典习题】现有标题为“8086/8088 CPU的最大模式和最小模式”的文档，设置上、下、左、右的页边距为2.0厘米，左装订线为1厘米；设置页面纸张为“16开（18.4 x26厘米）”。

【解析】操作步骤如图2.3.20所示。

图2.3.20　页面设置

▶考点5：项目符号与编号

项目符号与编号的区别：项目符号使用相同的前导符号，编号是连续变化的数字或者字母。

1.项目符号

单击“开始”选项卡下“段落”组中的“项目符号”按钮，可以为选定的段落添加项目符号。

2.编号

创建编号有如下两种方法：

方法1：单击“开始”选项卡下“段落”组中的“编号”按钮，可以为选定的段落添加编号。

方法2：单击“插入”选项卡下“符号”组中的“编号”按钮，打开“编号”对话框，在其中选择相应的编号。

【经典习题】现有标题为“8086/8088 CPU的最大模式和最小模式”的文档，为正文第二段（“所谓最小模式……名称的由来。”）和第三段（“最大模式……协助主处理器工作的。”）分别添加编号“1）”“2）”。

【解析】操作步骤如图2.3.21所示。

图2.3.21　添加编号

▶考点6：页眉页脚设置

页眉和页脚是文档中存放特殊内容的区域，通常显示文档的附加信息，如时间、日期、页码、单位名称、徽标等。页眉处于页面的上边距区域，页脚处于页面的下边距区域。

单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮、“页脚”按钮或“页码”按钮来设置页眉和页脚。

【经典习题】现有标题为“8086/8088 CPU的最大模式和最小模式”的文档，在页面底端（页脚）按“普通数字2”样式插入罗马数字型（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…）页码。

【解析】操作步骤如图2.3.22所示。

图2.3.22　插入页码

▶考点7：样式的使用

样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。

样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word 2010允许用户自定义上述类型的样式，同时还提供了多种已有样式，如标题、正文等样式，选择相应样式可以快速实现对选定内容的格式设置。

应用样式的方法：选定需要应用样式的段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的某个样式即可。