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Word功能使用-二级MSOffice上机考试

时间:2023-11-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:A.##B.逗号C.空格D.Tab键12.在使用Word2010制作文档时,如果在该文档中需要多次使用同一张表格,为了方便在文档中多次使用该表格,以下最佳的操作方法是()。

Word功能使用-二级MSOffice上机考试

1.C 【解析】选择垂直文本:首先按住Alt键,将鼠标指针定位在需要选择文本开始处,按住鼠标左键,拖动鼠标,知道所选文本的结尾处,松开鼠标左键和Alt键。所以本题选C。

2.D 【解析】选择不相邻的多段文本:先选择一段文本,然后按住Ctrl键,再选择其他的一处或多处文本。所以本题选D。

3.A 【解析】在Word中,书签是用于定位的。例如,在编辑或阅读一篇较长的文档时,想在某一处或几处留下标记,以便以后查找、修改,便可以该处插入一个书签(书签仅会显示在屏幕上,但不会打印出来,就像Word的水印背景一样)。故答案为A。

4.D 【解析】本题考查word中的查找功能,题目中叙述的功能是能够查找出输入单词的其他形式,可以通过单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“高级查找”命令,在弹出的“查找和替换”对话框中,选择“查找”选项卡,同时单击“更多”按钮,在展开的“搜选选项”中勾选“查找单词的所有形式(英文)”,即可查找输入单词的所有形式,故D选项正确。

5.C 【解析】当打印机不支持双面打印时,需要设置手动双面打印。操作步骤如下:

①打开需要打印的Word文档。

②单击“文件”选项卡,在打开的Office后台视图中选择“打印”命令。

③单击“单面打印”按钮,从打开的下拉列表中选择“手动双面打印”命令。

④单击“打印”按钮开始打印第一面。当奇数页面打印完毕后,系统提示重新放纸。

⑤此时,应将打印好的纸张翻面后重新放入打印机,然后单击提示对话框中的“确定”按钮。故答案为C选项。

6.B 【解析】A选项中使用A3纸进行排版,打印时使用A4纸,并不能将最后一行文字上提;C选项将纸张方向更改,是不符合论文格式要求的;D选项使用缩小字体,不符合论文格式要求,故只有B选项中修改页边距,从而使最后一行上提,故B选项正确。

7.D 【解析】行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。当将光标定位于任意一个段落位置后设置行距,该设置只对光标所在的段落起作用。故答案为D选项。

8.D 【解析】在Word 文档中,可以插入SmartArt 智能图形和Excel 表格,也可以使用“插入”选项卡的“屏幕截图”命令进行屏幕截图,但不可以录制屏幕操作视频。所以本题选D。

9.C 【解析】要想将题目中的3行文字复制到对应表格的一列中,选中该列再进行粘贴即可。选项A操作结果是将3行文字全部粘贴到第一个单元格中;选项B操作结果是将3行文字分别复制到4列中;选项D也可以完成该操作,但是最优的操作方法是选项C。故选C。

10.A 【解析】在文档中内容较多的表格,难免会跨越两页或更多页面。此时,如果希望表格的标题可以自动出现在每个页面的表格上方,可以利用“重复标题行”功能。具体操作方法为:将鼠标指针定位在表格标题的行中,在“表格工具”的“布局”上下文选项卡中,单击“数据”选项组中的“重复标题行”按钮。故正确答案为A选项。

11.A 【解析】在Word中,作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符(单个字符),不能为两个字符的情况。故正确答案为A选项。(www.xing528.com)

12.B 【解析】本题考查文档部件库的使用,文档部件库实际上就是对某一段指定文档内容(文本、图片、表格、段落等文档对象)的封装手段,也可以单纯地将其理解为对这段文档内容的保存和重复使用,这为在文档中共享已有的设计或内容提供了高效的手段,所以本题可以将该表格保存到文档部件库,在后面文档需要的地方使用“文档部件/构建基块管理器”插入该表格即可,故B选项正确。

13.D 【解析】在文档中插入分节符,不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现了既分节又分页的目的。故正确答案为D。

14.B 【解析】一般情况下,Word文档是自动分页的,文档内容到页尾时会自动排布到下一页。但如果为了排版布局的需要,可能会单纯地将文档内容从中间划分为上下两页,这时可以在文档中插入分页符。故答案为B选项。

15.C 【解析】一个一个手动删除空格肯定是不可取的;在新建题注标签时,标签和编号之间始终会有空格,无法删除该空格。最优的做法是为所有题注新建样式“题注”,然后选中所有题注,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,在弹出的“查找和替换”对话框中将空格替换为空白。故C选项正确。

16.A 【解析】选择题注后,单击【开始】选项卡下【段落】功能组中右下角的对话框启动器,弹出“段落”对话框,切换到对话框的“换行和分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。这样设置后表格和题注将总是出现在同一页上。故答案选A选项。

17.D 【解析】在为文档设置目录时,首先需将文档的各级标题设置为样式,Word提供了多种内置样式,方便用户使用。设置样式后,单击“引用”选项卡中“目录”选项组中的“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令,在打开的“目录”对话框中设置目录格式,单击“确定”按钮即可插入目录。故正确答案为D选项。

18.C 【解析】对称页边距一般是设置双面文档的对称页面,如杂志、书籍等一张纸两边的边距相等,这种情况下,左侧页面的页边距是右侧页面页边距的镜像(即内侧页边距等宽,外侧页边距等宽);拼页可以制作小册子,还能制作折叠的请柬、宣传材料等,可以将连续或不连续的页随意“拼”打在一起;书籍折页是用来打印请柬之类的开合式文档的;反向书籍折页与书籍折页基本相似,唯一不同的是它是反向折页的。反向书籍折页可用于创建从右向左折页的小册子,如使用竖排方式编辑的小册子;本题中需要制作杂志,并将页边距根据页面的内侧、外侧进行设置,故C选项正确。

19.B 【解析】利用Word的合并功能,可以将多个作者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为:在“审阅”选项卡下的“比较”选项组中单击“比较”下拉按钮,选择“合并”选项,在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮。故正确答案为B。

20.D 【解析】Word提供了5种视图方式,分别为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿,不包括放映视图。故正确答案为D选项。

21.C 【解析】Word 提供了“屏幕截图”功能,能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为:在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”下拉按钮,选择“屏幕剪辑”选项后,即可截取图片插入到文档指定位置。综合考虑,此题选C。

22.A 【解析】由于报告中仅修改了默认的字体、段落、样式等格式,因此应将当前的格式另存为样式集合,然后为新文档应用该样式集。这里不应将格式保存为主题,否则文档的整体外观(如文字颜色、主题效果等)将被修改。故答案选A选项。

23.A 【解析】Word的文档部件的功能就是对制定文档内容进行封装,使其保存和重复使用。综合考虑,此题选A。

24.B 【解析】本题考查在不同word 之间共享样式的操作,首先需关闭文档2.docx,在文档1.docx中单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“对话框启动器”按钮,弹出“样式”列表框,单击“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框,单击“导入/导出”按钮,弹出“管理器”对话框,单击右侧“关闭文件”按钮,再单击“打开文件”按钮,选择“文档2.docx”文件,选择左侧列表框中的“一级标题”样式,单击中间位置的“复制”按钮,将“文档1.docx”中的“一级标题”样式复制到“文档2.docx”中,最后单击“关闭”按钮,故本题B选项正确。

25.D 【解析】本题考查word中的邮件合并功能,由于题目中要求只给“管理系和北京籍”的新生发放录取通知书,所以在邮件合并的过程中需要使用筛选功能,设置筛选条件“录取院系等于管理系,考生来源省份等于北京”,故本题D选项正确。

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