在演示文稿的制作过程中,可以使用超链接和动作增强与用户进行互动。在幻灯片播放时,超链接可以实现内容的跳转,动作可以实现超链接、启动程序和播放声音等功能。超链接和动作的功能在“插入”选项卡的“链接”功能组中。在未选定设置对象之前,这两个功能均处于未激活状态。
当选定某个文本或图片后,单击“超链接”按钮或者单击鼠标右键选择“超链接”均会打开“插入超链接”对话框,如图6.25所示。在对话框中有4项功能可供选择:
①“现有文件或网页”功能需要在地址栏输入文件或网页地址,可以打开某个文档或网页。
②“本文档中的位置”需要选择当前文档中的某个幻灯片,可以跳转到该幻灯片。
③“新建文档”需要输入新建文档名称,可以打开一个新建的文档。
④“电子邮件地址”需要输入电子邮件地址,可以打开电子邮件编辑工具。
图6.25 “插入超链接”对话框
单击对话框中的“确定”按钮,可以插入超链接。为文本设置超链接后,超链接文本会自动添加下划线,文本颜色也会发生改变。但针对文本框设置超链接则不会对文本框内的文本产生影响。超链接的颜色设置可以在图6.4中的主题颜色设置中进行调整。选择超链接对象后单击鼠标右键,在弹出的菜单中有“编辑超链接”和“取消超链接”等功能,可以按照需求选择。(www.xing528.com)
动作按钮是PowerPoint 2016中预先设置好的一组按钮。动作按钮在“插入”选项卡“插图”功能组的“形状”功能的最后一排。动作按钮有如图6.26所示的若干项,包括有“上一页”“下一页”“开始”“结束”、打开“文档”和播放“声音”等。选中其中一项,即可在幻灯片内绘制该动作按钮。这些动作按钮和普通形状一样,可以调整其大小、位置、样式、填充及轮廓等。
除了动作按钮外,文本、图片和图形等幻灯片对象也可以添加“动作”。选中对象后,单击“插入”选项卡“链接”功能组中的“动作”功能将打开如图6.27所示的“操作设置”对话框。
图6.26 动作按钮类型
在对话框中有“单击鼠标”和“鼠标移过”两个选项卡,分别表示交互动作在单击或移过时启动。因为鼠标移动较为自由,可能会出现意外的触发,通常建议使用“单击鼠标”的方式。“超链接到”可以实现超链接的功能;“运行程序”可以用于启动程序,如图6.27的设置就可以启动Excel软件;“运行宏”可以启动宏;“对象动作”针对的对象为Word、Excel或PowerPoint等文档,可设置单击的效果为“打开”或“编辑”。选择“播放声音”选项可以在动作启动的同时播放声音。
图6.27 “动作设置”对话框
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