演示文稿是由一张或多张幻灯片构成,在制作演示文稿的过程中需要新建、选择、移动、删除或是重用幻灯片。
(1)新建幻灯片
在“开始”选项卡和“插入”选项卡中均设置有“新建幻灯片”功能,单击该按钮,从弹出的版式菜单中单击所需版式即可,如图6.5所示。复制文档内的某张幻灯片需要先选中被复制的幻灯片,然后单击“新建幻灯片”中的“复制幻灯片”。
(2)选择幻灯片
在对幻灯片进行编辑修改前,需要先选中幻灯片。单击大纲窗格中任意一张幻灯片缩略图即可选中该幻灯片,被选中的幻灯片边框线条会加粗。单击两张相邻幻灯片的空隙可以选择两张幻灯片之间的位置,并有一根红色的实线标志。单击键盘的方向键可以向上或向下选择相邻的幻灯片,按住【Ctrl】键可选择不连续的多张幻灯片,按住【Shift】键可选择连续的多张幻灯片。
(3)移动幻灯片
在大纲窗格中选中某个幻灯片后,按住鼠标左键不放可直接将其移动到目标位置,或者是用“剪切”+“粘贴”的方式将其放置在目标位置。在幻灯片浏览视图下,移动幻灯片更为方便。
(4)删除幻灯片
选中某幻灯片后,按【Delete】键或者单击鼠标右键并在弹出菜单中选择“删除幻灯片”即可删除该幻灯片。
(5)重用幻灯片(www.xing528.com)
重用幻灯片可以方便地将其他演示文稿中的幻灯片导入本文档中。方法是单击“新建幻灯片”,在如图6.5所示的弹窗中选择“重用幻灯片”。然后在“重用幻灯片”窗格中,单击“打开PowerPoint文件”,在浏览对话框中找到并打开所需的文档。“重用幻灯片”窗格中会显示该演示文稿中的全部幻灯片,如图6.6所示,只需要单击所需的幻灯片即可导入该幻灯片。默认情况下仅导入该幻灯片内容,选择“保留源格式”选项可以保留幻灯片的源格式。
图6.5 新建幻灯片
图6.6 重用幻灯片
(6)幻灯片分节
为方便对幻灯片的管理,可对演示文稿中的幻灯片进行分节处理。在“开始”选项卡的幻灯片功能组中有专门的分节管理按钮,单击其中的“新增节”可在所选幻灯片前方添加新的节,其中还有节的重命名和删除等功能。幻灯片分节后,“幻灯片浏览”视图将会按节显示幻灯片,如图6.7所示。这样可以更为清晰地查看幻灯片的层次结构,并可以以节为单位移动幻灯片。
图6.7 幻灯片分节显示
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