PowerPoint2016基本操作指南-信息技术基础

PowerPoint 2016基本沿用了PowerPoint 2013的界面风格，但在其基础上添加和完善了智能搜索、协同办公、屏幕录制和墨迹书写等功能，并且新增了树状图、箱形图、旭日图、直方图、瀑布图5个图表类型和对EPS矢量文件的支持。智能搜索不仅能提供功能和操作的检索，还能直接搜索互联网资源。屏幕录制可以将屏幕的操作录制成视频并直接插入演示文稿中，生成的视频具有高清晰、体积小的特点，非常适合计算机操作步骤演示的制作。墨迹书写可以方便用户在触控设备上更加灵活地使用各类形状，并设计有将绘图转换为形状的选项，还添加有墨迹公式输入。

PowerPoint 2016的程序界面主要由如下7个部分构成：快速访问工具栏、标题栏、窗口控制菜单、功能选项卡和功能区组、任务窗格、幻灯片窗格和状态栏等，程序界面如图6.1所示。

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图6.1　PowerPoint 2016程序界面

在快速访问工具栏中放置有软件常用的功能键，默认有保存、撤销、恢复和打开4个，其他常用功能可通过自定义灵活设置。标题栏显示文档标题、文件后缀名及文档状况。演示文稿如处于受保护的视图模式或者兼容模式，可在“文件”选项卡的“信息”页面中单击“启用编辑”或“转换”。窗口控制菜单可以实现窗口的最小化、最大化、向下还原和关闭，还可以设置功能区域显示选项。功能区域由选项卡和功能区组两部分组成，软件的主要功能都被分类归集到9大选项卡中，选项卡右侧即为智能搜索框，可以搜索并执行相应功能。功能区组中凡带有“　　”标志的表示可以单击打开窗口进行详细设置。大纲窗格中会显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图和演示文稿的大纲内容。对幻灯片的编辑和修改主要在幻灯片窗格内完成。状态栏显示当前幻灯片页数和总页数，显示备注、批注，切换视图模式和设置幻灯片显示比例。