如果不希望他人随意地修改工作簿中的内容，可以对工作簿的窗口、结构以及工作簿中的数据进行保护。
（1）保护工作簿窗口和结构
打开需要保护的工作簿，单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，如图5.76所示。在对话框中可以根据需要勾选“结构”和“窗口”复选框，单击“确定”按钮实现对工作簿窗口和结构的保护。
若“结构”复选框被勾选：任何对工作簿结构的更改将被阻止，包括工作簿及其包含的工作表的删除、重命名、插入、移动或复制等操作。
图5.76 保护工作簿
若“窗口”复选框被勾选：任何对工作簿窗口的更改将被阻止，包括更改工作簿窗口的大小、位置以及关闭窗口等操作。
（2）限制打开工作簿(www.xing528.com)
如果需要对工作簿中的所有数据进行保护，可以对打开工作簿的权限进行加密限制，加密后的工作簿在打开时需要输入密码，只有正确输入密码后才能进入工作簿。若要加密工作簿，可以在“文件”选项卡中单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框。单击该对话框下方的“工具”命令按钮，然后单击弹出菜单中的“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框，如图5.77所示。在“常规选项”对话框中完成工作簿密码的设置。完成工作簿另存操作后，打开另存的工作簿文件时将弹出输入密码对话框。
图5.77 限制打开工作簿
（3）取消保护工作簿
如果要取消对工作簿的保护，只需要再次单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作簿”按钮即可。如果要防止他人随意取消对工作簿的保护，可以在保护工作簿时在“保护结构和窗口”对话框的“密码（可选）”框中输入密码，单击“确定”按钮，在弹出的对话框中再次输入相同的密码确认。这样如果需要取消对工作簿的保护，则会弹出对话框要求进行密码验证，如图5.78所示。
图5.78 取消保护工作簿
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