对工作表进行格式化的数据录入和编辑时，需要学习对单元格、行、列和区域进行一系列的操作，如选择、插入、删除、移动和格式调整等。
（1）选取单元格
选取单个单元格的方式有如下3种。
①单个单元格选取，鼠标直接单击要选择的单元格。
②在名称框中输入需要选择的单元格地址。
③在“开始”功能选项卡的“编辑”组中找到“查找和选择”下拉单中的“转到”，打开“定位”对话框，在“引用位置”中输入要选择的单元格地址，单击“确定”按钮，如图5.11所示。
图5.10 更改工作表名称
如果需要选定连续单元格区域，可以先用鼠标单击第一个单元格，然后按住鼠标左键，拖动到最后一个单元格。而选定不连续的单元格区域，需要在按住Ctrl键的同时，逐个单击选取连续单元格区域。
图5.11 定位选取单元格
（2）选取行、列和工作表
选定单行（列），在工作表上直接单击该行（列）的行（列）号即可。
选定连续行（列）区域，在选取的第一行（列）处的行（列）号单击，然后按住【Shift】键单击选取的最后一行（列）的行号（列号）。
选定不连续的行、列区域，按住【Ctrl】键，随后单击需要的行（列）号。
选定整个工作表有两种方式：一是单击工作表左上角行号与列号的相交处的
按钮；二是使用快捷键【Ctrl＋A】。
（3）单元格、行和列的插入
选择操作对象后，可以使用不同的方式在选择对象的位置插入新的单元格、行或列，如在工作表中选择单元格A1或者第一行，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在其中选择插入对象的类型（单元格、行或列），这里单击选中“整行”，单击“确定”按钮即可在A1单元格的上方插入空白的一行，原先工作表中的所有内容将自动下移一行，如图5.12所示。
图5.12 在工作表第一行插入行
（4）单元格、行和列的删除
选择操作对象后，可以使用不同的方式在选择对象的位置删除单元格、行或列，如在工作表中选择单元格B3，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对话框，在其中选择插入对象的类型（单元格、行或列），这里单击选中“下方单元格上移”，单击“确定”按钮即可删除B3单元格所在的行，B3单元格所在的行下方的所有内容将自动上移一行，如图5.13所示。
（5）单元格、行和列的隐藏
为了方便数据的阅读，有时需要将工作表中的某一行或某一列隐藏起来不予显示，这里以隐藏C列为例，在列标签C单元格单击鼠标右键，选择“隐藏”，如图5.14所示。如需要取消隐藏并重新显示C列的内容，则可选择整个工作表区域（Ctrl＋A），然后在C列处单击鼠标右键，在下拉列表中，选择“取消隐藏列”命令，如图5.15所示。(www.xing528.com)
（6）单元格的合并居中
为了突出一些重要的内容（如标题），必要时可以将多个单元格合并到一起进行显示，如图5.16所示，选择A1：K1，在“开始”菜单栏下找到“对齐方式”选项，单击“合并后居中”，进行合并和居中。
（7）设置单元格格式
为了使表格美观、明了，必要时可以对单元格进行格式设置。
【例5.1】 为使表格达到如图5.17所示的效果，操作步骤如下。
①标题“学生平时成绩表”的字体设为“华文新魏”，字号为“24”，颜色为“深蓝”。如图5.18所示。
图5.13 删除原工作表第二行
图5.14 隐藏工作列表C列
②列名的字体设为“华文琥珀”，字号为“12”，颜色为“红色”。
③其他区域的字体设为“黑体”，字号为“14”，颜色为“橙色”。
图5.15 取消隐藏工作表C列
图5.16 合并后居中
图5.17 案例效果
④对整个表格进行对齐操作，选择需要调整的整个表格，选择“开始”菜单下的“对齐方式”选项组右下角的
按钮，选择居中对齐，如图5.19所示。
图5.18 单元格字体调整
图5.19 居中对齐
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