工作簿和工作表：信息技术基础

工作簿是由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个单独的Excel文件，其扩展名为.xlsx。启动Excel时，系统将会默认创建一个空白的工作簿。工作簿的名称显示在图5.1用户界面程序窗口的标题栏正中间，默认为工作簿1，用户可以根据需要自行为创建的工作簿命名。每个工作簿最多包含255个工作表。

工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方，是工作簿的子集，Excel 2016版本的一个工作簿默认包含一个工作表，工作表只能插入，不能新建；工作簿只能新建，不能插入。

（1）新建工作簿

新建工作簿的方法有以下3种。

①启动Excel 2016时，系统自动生成一个新的工作簿，名为“工作簿1”。

②单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“新建”，选择新建一个“空白工作簿”或已有的模板创建新的工作簿，如图5.2所示。

③在特定文件夹中新建工作表，在文件夹中单击鼠标右键，选择“新建Microsoft Excel工作表”，如图5.3所示。

（2）保存工作簿

保存工作簿的方法也有以下3种。

①单击“文件”按钮，在选项列表中选择“保存”按钮来保存工作簿，如图5.4所示。

图5.2　Excel 2016新建工作簿

图5.3　Excel 2016右键新建工作表

②使用快捷键【Ctrl＋S】快捷保存工作簿。

③以另一个工作簿的方式保存，单击“文件”按钮，在选项列表中选择“另存为”按钮，进一步选择存储位置、存储名称来进行另存为新的工作簿，如图5.5所示。

（3）工作簿的保护

在Excel中，对工作表进行数据操作分析、处理后，可以选择对工作表或者工作簿进行保护。保护工作簿的方法有两种：

①通过“审阅”选项卡，在“更改”组中进行工作簿保护选项的选择，如图5.6所示。

②通过“文件”选项卡，在“信息”选项中的右侧选择“保护工作簿”按钮，进行保护方式的选择，如图5.7所示。

（4）工作表的插入、删除和移动复制(www.xing528.com)

在工作标签右方单击“＋”，可以插入新的空白工作表，如图5.8所示。

在需要删除的工作表名称上，单击鼠标右键，进行删除，如图5.9所示。

图5.4　保存工作簿

图5.5　另存为新的工作簿

图5.6　“审阅”选项卡保护工作簿

在需要移动、复制的工作表名称上，单击鼠标右键，选取“移动或复制”，单击确定。

图5.7　“文件”选项卡保护工作簿

图5.8　插入新工作表

图5.9　删除工作表

（5）工作表命名

如需修改工作表的名称可以通过如下两种方法：

①双击工作表标签名，标签名由白色变为灰色选中状态后，直接输入需要更改的名称，进行更改。

②在工作表标签处单击鼠标右键，选择重命名，进行更改，如图5.10所示。