Word 2016提供了文档保护功能，可以对文档进行修订保护、批注保护、窗体保护，还可以对文档进行格式限制、对文档的局部进行保护等。
（1）文档的格式限制
通过对选定的样式限制格式，可以防止样式被修改，也可以防止对文档直接应用格式。操作步骤如下：
①单击“审阅”选项卡，选择“保护”组中的“限制编辑”命令，打开“限制编辑”任务窗格。
②选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮，打开“格式设置限制”对话框，如图4.110所示。
③选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后在对话框中选择当前允许使用的样式，清除掉不允许使用的样式，单击“确定”按钮。
④在弹出的警告对话框中单击“是”按钮。这样，文档中凡是应用了不允许使用的样式的区域的格式将被清除，而其他格式将被保留。
⑤最后在“限制格式和编辑”任务窗格中单击“是，启动强制保护”按钮。弹出“启动强制保护”对话框，输入密码及确认密码后单击“确定”按钮即可启动文档格式限制功能，如图4.111所示。
图4.110 “格式设置限制”对话框
(www.xing528.com)
图4.111 “启动强制保护”对话框
（2）文档的局部保护
文档的局部保护功能可以选择性地保护文档的某些部分，而其他部分不受限制。操作步骤如下：
①先选中不需要保护的文本，按住【Ctrl】键可以选中不连续的区域。
②在“限制格式和编辑”任务窗格里选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，然后在下拉列表中选择“不允许任何更改（只读）”。
③在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。
④最后单击“是，启动强制保护”按钮，弹出“启动强制保护”对话框，输入密码及确认后单击“确定”按钮即可启动文档局部保护功能。
此时，可以对刚才选中的文本可以进行编辑，而其他的内容则被强制保护。如果需要取消保护，则可以单击“限制格式和编辑”任务窗格中的“停止保护”按钮，在弹出的对话框中输入密码，单击“确定”按钮即可取消文档的保护。
另外，用户还可以通过“文件”按钮中的“信息”选项中的“保护文档”下拉列表对文档进行保护，可以将文档标记为最终状态、用密码进行加密等。
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