样式管理与应用,Word2016样式库的编辑与删除方法

样式是一组命名的字符和段落格式，规定了文档中的字、词、句、段与章等文本元素的格式。在Word文档中使用样式不仅可以减少重复性操作，而且还可以快速地格式化文档，确保文本格式的一致性。

（1）创建样式

在Word 2016中，用户可以根据工作需求与习惯创建新样式。单击“开始”选项卡在“样式”组的右下角单击“对话框启动器”，打开“样式”窗口，如图4.95所示。单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图4.96所示。

图4.95　“样式”窗口

图4.96　“根据格式设置创建新样式”对话框

在“属性”选项组中，主要设置样式的名称、类型、基准等一些基本属性；在“格式”选项组中，主要设置样式的字体格式、段落格式、应用范围与快捷键等。

（2）应用样式

创建新样式后，用户就可以将新样式应用到文档中了。另外，用户还可以应用Word 2016自带的标题样式、正文样式等内置样式。

1）应用内置样式

首先选择需要应用样式的文本，然后单击“开始”选项卡，选择“样式”组中的“其他”命令，在下拉列表中选择相应的样式类型即可。例如，选择“正文”样式，如图4.97所示。

2）应用新建样式

应用新建样式时，可以像应用内置样式那样在“其他”下拉列表中选择，也可以在“其他”下拉列表中选择“应用样式”选项，弹出“应用样式”任务窗格。在“样式名”下拉列表中选择新建样式名称即可，如图4.98所示。如果在“样式名”下拉列表中输入新的样式名称后，“重新应用”按钮将会变成“新建”按钮。(www.xing528.com)

图4.97　快速样式库

图4.98　“应用样式”任务窗格

（3）编辑样式

在应用样式时，用户常常需要对已应用的样式进行更改和删除，以便符合文档内容与工作的需求。

1）更改样式

选择需要更改的样式，选择“样式”组中的“更改样式”命令，在下拉列表中选需要更改的选项即可。另外，用户也可以在“样式”窗口中的样式上右击选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中修改样式的各项参数，如图4.99所示。

图4.99　“修改样式”对话框

2）删除样式

在样式库列表中右击需要删除的样式，选择“从样式库中删除”命令，即可删除该样式。另外，也可以在“样式”窗口中的样式上右击选择“从样式库中删除”命令。