信息技术基础：页眉和页脚的使用

（1）插入页眉和页脚

Word的每一个页面都分为页眉、正文、页脚3个编辑区。页眉和页脚编辑区一般用来显示一些文字或图形信息，如文档的标题、日期、当前的页码和总页码等内容，这可以通过添加文档的页眉和页脚来进行设置。

单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中选择“页眉”下拉列表，在列表中有空白、边线型、传统型、条纹型、现代型等20多种样式，如图4.47所示，用户只需要选择其中一种选项即可为文档插入页眉。此时，在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中，可以设置页眉的内容、位置、选项等。同样，选择“页脚”命令，在下拉列表中选择选项即可为文档插入页脚，如图4.48所示。

图4.47　“页眉”下拉列表

图4.48　“页脚”下拉列表

在“页眉”和“页脚”下拉列表中选择“编辑页眉”和“编辑页脚”选项，用户可以对已有的页眉和页脚进行更改。用户也可以通过双击页眉或页脚来激活页眉或页脚，从而实现更改页眉或页脚内容的操作。另外，用户也可以右击页眉或页脚，选择“编辑页眉”或“编辑页脚”选项。

（2）插入页码

通常在文档的某位置需要插入页码，以便查看与显示文档当前的页数。在Word 2016中，可以将页码插入文档的页眉与页脚、页边距与当前位置等不同的位置中。单击“插人”选项卡，选择“页眉和页脚”组的“页码”命令，在下拉列表中选择相应的选项即可，如图4.49所示。“页码”下拉列表中包括页面顶端、页面底端、页边距与当前位置4个选项。

插入页眉之后，用户可以根据文档内容、格式、布局等因素设置页码的格式。在“页码”下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在弹出的“页码格式”对话框中可以设置编号格式、包含章节号与页码编号，如图4.50所示。

图4.49　“页码”下拉列表

图4.50　“页码格式”对话框

（3）首页不同

在设置页眉和页脚时，Word 2016默认的情况是输入某一页的页眉或页脚，那么整篇文档的所有页眉和页脚都会自动进行相同设置。而在实际应用中，我们通常不会在首页设置页眉和页脚，这就需要设置首页不同来达到目的。

首先双击页眉或页脚区域，激活页眉与页脚，此时出现“页眉和页脚工具栏”的“设计”选项卡，在“选项”组中选择“首页不同”复选框，即可设置首页不同。此时文档的首页页眉和页脚会显示“首页页眉”和“首页页脚”字样，现在就可以对首页的页眉和页脚单独进行设置而不会影响到后面的页眉和页脚了。

另外，还可以创建奇偶页不同的页眉和页脚，方法与创建首页不同的页眉和页脚基本相似，只需要在“选项”组中选择“奇偶页不同”复选框即可。

（4）利用“分节符”创建特殊的页眉和页脚(www.xing528.com)

通常在编辑某一篇文档的时候，要根据不同的需求来设置不同的页眉和页脚，有时候只设置“首页不同”和“奇偶页不同”还不能满足要求。例如，在编辑一篇论文的时候，首页不需要设置页眉和页脚，目录页的页码需要用罗马数字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ…”来表示，而从正文开始又需要用阿拉伯数字“1，2，3…”来表示页码。另外，页眉显示的字样也可能因为章节的不同而不同，在这种情况下，就需要利用“分节符”来对整篇文档进行分节，然后再进行页眉和页脚的设置。

在建立新文档时，Word将整篇文档视为同一节，所以在默认情况下，输入的页眉和页脚在整篇文档的每一页显示的内容都是相同的。在编辑文档时，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的页眉和页脚，甚至不同的格式。下面通过例4.4来介绍利用“分节符”创建特殊的页眉和页脚。

【例4.4】　为每一节创建不同的页眉。案例包括4个小节，要求为每一个小节都设置不同的页眉，内容分别设置为每一个小节的标题。

要设置不同的页眉，首先要将光标分别定位到每个需要使用新页后的页面，插入分节符，进行分节。分节以后再对每一节的页眉单独进行设置即可。如果需要设置不同的页脚，也可采取类似的方法。操作步骤如下。

①用Word打开文档。

②将光标定位到第1节的末尾，单击“布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分隔符”命令，在打开的下拉列表中的“分节符”类型中选择“下一页”选项，插入一个“分节符”，如图4.51所示。

图4.51　插入“分节符”

③用相同的方法分别在第2节和第3节的末尾插入“分节符”。这样，整篇文档就被分成4节。

④双击页眉区城，在第1页的页眉位置输入“系统总体设计”，如图4.52所示。此时可以看到在页眉的左上角有“页眉-第1节-”的字样。

图4.52　插入第1节页眉

⑤单击“设计”选项卡中“导航”组中的“下一节”按钮，跳转到下一节的页眉处，即第2节的页眉，会发现这一节的页眉跟第1节是相同的，并且页眉右上角有“与上一节相同”的字样。同时，“设计”选项卡中“导航”组中的“链接到前一条页眉”命令处于选中状态，如图4.53所示。此时如果更改页眉的话，第1节的页眉也会跟着变化。要设置与第1节不同的页眉，只需要单击“链接到前一条页眉”按钮，取消本节与上一节的链接，然后再重新输入第2节的标题作为页眉就可以了。此时页眉右上角的“与上一节相同”字样已经消失，并且第1节的页眉保持不变，如图4.54所示。

图4.53　第2节的默认页眉

图4.54　设置与第1节不同的页眉

⑥单击“下一节”按钮，跳转到第3节的页眉处，再单击“链接到前一条页眉”，取消第3节与第2节页眉之间的链接，然后重新设置第3节的页眉，此时第1节和第2节的页眉保持不变。

⑦用同样的方法对第4节的页眉进行设置即可达到相同的效果。