信息技术基础：设置分页与分节

在文档中，系统默认为以页为单位对文档进行分页，只有内容填满一整页时，Word才会自动分页。当然，用户也可以利用Word 2016中的分页与分节功能在文档中强制分页与分节。

（1）分页功能

强制分页是指在需要分页的位置插入一个分页符，将一页中的内容分布在两页中。分页的方法有以下两种。

1）使用“页”选项组

首先将光标放置于需要分页的位置，然后单击“插入”选项卡，选择“页面”选项组的“分页”命令，既可以在光标处为文档分页（快捷键为【Ctrl＋Enter】）。

2）使用“页面设置”选项组

首先将光标放置于需要分页的位置，然后单击“布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表，选择“分页符”选项，即可在光标处分页。

另外，在“分隔符”下拉列表中，选择“分栏符”选项可以使文档中的文字以光标为分界线，光标之后的文档将从下一栏开始显示；选择“自动换行符”选项可以使文档中的文字以光标为基准进行分行。(www.xing528.com)

（2）分节功能

在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚线，该双虚线成为“分节符”。用户可以利用Word 2016中的分节功能为同一文档设置不同的页面格式。例如，将各个页面按照不同的纸张方向进行设置，这时就要用到分节功能。

文档中的节用“分节符”标志，插入“分节符”即可对文档分节。首先将光标定位到需要分节的位置，然后单击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表，选择“分节符”中的“连续”选项，即可插入“连续”类型的“分节符”，显示为两条横向平行的虚线，如图4.46所示。

在默认情况下，插入的“分节符”是隐藏的，单击“开始”选项卡中的“段落”组中的“显示／隐藏编辑标记”按钮可以显示或隐藏“分节符”。

图4.46　“连续”分节符

Word共支持4种分节符，分别是“下一页”“连续”“奇数页”和“偶数页”，他们的区别如下：“下一页”是指插入一个分节符后，新节从下一页开始，该选项适用于前后文联系不大的文本；“连续”是指插入一个分节符后，新节从同一页开始，该选项适用于前后文联系较大的文本；“奇数页”或“偶数页”是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。